Tietosuoja harrastuksissa
Tältä sivulta löydät ohjeistavaa tietoa henkilötietojen suojasta ja tietosuojalainsäädännöstä. Sivusto on suunnattu erityisesti harrastustoimintaa järjestäville yhdistyksille, lapsille ja nuorille, lasten ja nuorten vanhemmille sekä kaikille, joita kiinnostaa oppia lisää tietosuojasta. Voit aloittaa tutustumisen valitsemalla itseäsi lähimpänä olevan kohderyhmän.
GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa
GDPR4CHLDRN-hanke tarjoaa lapsille ja nuorille sekä heidän vanhemmilleen tietoa henkilötietojen suojasta ja tietosuojaoikeuksista. Hankkeessa kehitetään heille suunnattuja materiaaleja ja tietosuojaan liittyviä käsitteitä selventäviä kuvakkeita. Lisäksi lasten ja nuorten harrastustoimintaa järjestäville seuroille ja yhdistyksille laaditaan työkalupakki tietosuojalainsäädännön soveltamisen ja noudattamisen tueksi.
Osaamistestit
Voit kartoittaa perustason ymmärrystäsi tietosuojasta oppimista tukevalla lyhyellä testillä.
Testin jälkeen saat raportin, jossa kerrotaan, miten menestyit testissä. Raportti ohjaa sinut
tarvittaessa tutustumaan tarkemmin niihin osiin ohjeistuksessa, joista hyödyt eniten.
Artikkelit
Suoramarkkinointi ja asiakasviestintä harrastustoiminnassa
Suoramarkkinointi on monille meistä tuttua: vastaanotamme erilaisia markkinointiviestejä niin sähköpostitse, postitse kuin puhelimitse lähes viikoittain tai päivittäin. Myös harrastustoiminnassa saatetaan lähettää markkinointiviestejä harrastustoimintaan osallistuville.
Sujuva tietojen hallinnointi yhdistyksissä tukee tietosuojan toteutumista
Harrastustoimintaa järjestävän yhdistyksen arkeen sisältyy paljon hallinnollista työtä, kun huolehditaan kirjanpidosta, seurataan toiminnan tuloksia tai ylläpidetään luetteloa yhdistyksen jäsenistä. Hyvä tietohallinto tekee toiminnasta sujuvampaa ja tukee tietosuojalainsäädännön noudattamista.
Eihän yhdistyksessänne säilytetä harrastajien tietoja turhaan?
Harrastustoiminnassa käsitellään monenlaisia henkilötietoja, kuten nimiä, henkilötunnuksia, osoitteita, allergiatietoja, tilinumeroita, syntymäaikoja, valokuvia ja videoita. Henkilötietoja ei useinkaan voida säilyttää ikuisesti, vaan niille tulee määritellä säilytysaika ja poistaa ne säilytysajan päätyttyä.
Miksi henkilötietoja kerätään harrastustoiminnassa ja mistä saan tietoa tietojen käsittelystä?
Tässä artikkelissa käydään läpi tyypillisiä henkilötietojen käsittelyn tilanteita harrastustoiminnassa ja kerrotaan, miten vanhempi voi saada harrastustoimijalta tietoa henkilötietojen käsittelystä.