Kan jag behandla hobbyidkarnas hälsouppgifter?

I regel är det tillåtet att behandla barns hälsouppgifter inom hobbyverksamhet så länge som det sker inom de gränser som ställs i dataskyddslagstiftningen. Med hälsouppgifter avses personuppgifter som förknippas med den enskildas fysiska eller psykiska hälsa.

Behandlingen av uppgifter om hälsotillstånd kan vara tillåtet till exempel efter den registrerades uttryckliga samtycke. Inom hobbyverksamhet samlar föreningen eller organisationen ofta in hobbyidkarnas uppgifter med blanketter och begär också hälsouppgifter med barnens och deras föräldrars samtycke.

Inom hobbyverksamhet erhålls barns hälsouppgifter i praktiken ofta av barns vårdnadshavare, en annan företrädare för barnet eller av barnet självt. Uppgifter om barns allergier, sjukdomar eller medicinering kan ofta vara väsentliga för att barns hälsa och säkerhet inom hobbyverksamheten kan garanteras.

Föreningen i egenskap av den registeransvariga ska fastställa vem som har rätt att behandla barns hälsouppgifter. Tillgång till uppgifterna ska i regel ges till de personer som inom hobbyverksamheten ansvarar för barnet. Det kan till exempel vara väsentligt för handledaren att känna till barnets hälsouppgifter om man på detta sätt kan förvissa sig om barnets säkerhet inom hobbyverksamheten och reagera på eventuella symptom. Uppgift om barnets allergi kan också vara viktig till exempel på läger eller i motsvarande situationer där handledarna ansvarar för barnens måltider.

I synnerhet vid förvaring av minderåriga barns hälsouppgifter ska man beakta att uppgifterna är känsliga och att spridning av uppgifterna kan eventuellt medföra risker för barn. Hälsouppgifter ska förvaras så att utomstående inte har åtkomst till dem. Uppgifterna får inte överlämnas till en större grupp personer än vad som är nödvändigt.

Om du i egenskap av en coach eller en handledare behandlar barns hälsouppgifter kan du be föreningen om anvisningar för behandlingen.

Du kan läsa mer om behandling av hälsouppgifter i artikeln på GDPR4CHLRDN-projektets webbplats