Mitä on hyvä huomioida valokuvien ja videoiden julkaisemisessa?
Harrastustoiminnassa saatetaan ottaa kuvia ja videoita lapsista. Valokuva tai video on henkilötieto, jos henkilö on tunnistettavissa siitä.
Harrastajien valokuvien käsittelylle ja julkaisemiselle esimerkiksi verkkosivuilla on oltava lainmukainen peruste. Harrastustoiminnan järjestäjä voi pyytää esimerkiksi suostumuksen valokuvien julkaisemiseen lapselta tai lapsen huoltajalta tilanteen mukaan. Jos suostumus pyydetään lapselta itseltään, on huomioitava lapsen ikä ja kyky arvioida antamansa suostumuksen merkitystä.
On harrastustoiminnan järjestäjän vastuulla osoittaa, että suostumus on annettu. Suostumus on tämän vuoksi hyvä pyytää kirjallisesti.
Kaikilta kuvissa olevilta, tunnistettavilta henkilöiltä tulee olla suostumus kuvan julkaisemiseen. Jos suostumusta ei ole saatu kaikilta, ei kuvaa voi julkaista niin, että sellaiset henkilöt, jotka eivät ole antaneet suostumustaan, ovat siitä tunnistettavia.
Henkilöillä on oikeus perua antamansa suostumus kuvien julkaisemiseen. Jos henkilö peruu suostumuksensa, tulee kuva lähtökohtaisesti poistaa tai muokata sitä niin, ettei henkilö ole siitä tunnistettava.
Suostumus valokuvien ja videoiden ottamiseen ja julkaisemiseen tulee voida antaa vapaaehtoisesti, joten suostumus tulee pyytää sellaisella tavalla ja sellaisessa tilanteessa, jossa harrastaja kokee voivansa myös kieltäytyä, eikä hänen tarvitse esimerkiksi pelätä joutuvansa epäsuosioon. Tämä on hyvä huomioida erityisesti silloin, jos suostumus pyydetään suoraan lapselta.
Valokuvien ja videoiden julkaisemisessa esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tulee ottaa huomioon se, että sosiaalisen median alusta saattaa käyttää kuvia ja videoita myös omiin tarkoituksiinsa. Kuvissa tunnistettaville henkilöille on kerrottava tieto siitä, missä valokuva julkaistaan ja mitä julkaisemisesta voi seurata henkilölle (esimerkiksi valokuvien mahdollinen leviäminen tai käyttö toisiin tarkoituksiin).
Valokuvien ja videoiden ottamiseen ja julkaisemiseen on hyvä laatia ohje, jota kaikki harrastustoiminnassa mukana olevat toimivat noudattavat.
Harrastustoiminnan järjestäjällä on oltava lainmukainen käsittelyperuste harrastajien henkilötietojen julkaisemiseen ja käsittelyyn myös sosiaalisen median palveluissa. Myös sosiaalisen median käyttöön kannattaa laatia ohje.
