Saako harrastustoiminnassa lähettää sähköpostia siten, että kaikkien viestin saajien nimet näkyvät vastaanottajakentässä?

Pääsääntöisesti ei saa. Sähköposti on lähetettävä siten, että osoitteet ovat piilokopiokentässä eivätkä näy muille jäsenille, ellei yhteystietojen näkymiseen ole erityistä syytä. Näin noudatetaan henkilötietojen käsittelyn minimoinnin periaatetta. On hyvä muistaa, että esimerkiksi jollakin sähköpostin vastaanottajista voi olla perusteltu syy siihen, miksi hän ei halua sähköpostiosoitteensa olevan kaikkien yleisessä tiedossa. Tällaisen syyn olemassaoloa viestin vastaanottaja ei välttämättä tiedä, eikä hänen ole tarvettakaan tietää. Valitettavia tilanteita ovat esimerkiksi tulehtuneet välit entisten puolisoiden välillä, jolloin ainakin toisella osapuolella on tarve pitää sähköpostiosoitteensa sellaisena, että entinen puoliso ei sinne voi lähettää viestejä. Toisena esimerkkinä voisi miettiä tilannetta, jossa henkilö on sellaisessa asemassa yhteiskunnassa, että jos yksityinen sähköposti olisi yleisesti saatavilla, se voisi täyttyä tuntemattomien henkilöiden yhteydenotosta. Kolmantena voi ajatella myös sitä, että meillä kaikilla on oikeus omaan yksityisyytemme ja meidän kaikkien pitäisi itse voida vaikuttaa siihen, kenellä kaikilla on mahdollista saada meidän yhteystietomme.