Mitä tietosuoja tarkoittaa?

Jokaisella on oikeus henkilötietojensa suojaan eli tietosuojaan. Tietosuojalla suojataan ihmisten henkilötietoja siltä, että ne vuotaisivat esimerkiksi netissä kaikkien nähtäville tai joku voisi esiintyä toisena henkilönä käyttämällä toisen nimeä, valokuvia tai muita tietoja.

Kun lapsi osallistuu harrastukseen, kuten tanssitunneille, partioon tai jalkapallotreeneihin, näitä harrastuksia järjestävä seura tai yhdistys käsittelee lapsen henkilötietoja. Seuran tai yhdistyksen pitää käsitellä henkilötietoja huolellisesti. Sen täytyy huolehtia, että kaikki henkilötiedot pysyvät tallessa ja että ulkopuoliset eivät pääse niihin käsiksi.

Rekisterillä voidaan tarkoittaa esimerkiksi urheiluseuran ylläpitämää listaa seuran jäsenistä ja jäsenten yhteystiedoista. Rekisteri sisältää siis henkilötietoja. Yhdellä rekisterinpitäjällä, kuten urheiluseuralla, voi olla myös rekisteri, joka sisältää tietoa seuran työntekijöistä.

Henkilötietojen käsittely tarkoittaa kaikkea, mitä harrastuksen järjestäjä tekee harrastajia koskevilla tiedoilla. Esimerkiksi tietojen kerääminen, tallentaminen tai luovuttaminen muille ovat henkilötietojen käsittelyä. Jos lapsi ilmoittautuu mukaan urheilujoukkueeseen ja antaa joukkueen valmentajalle nimen ja yhteystiedot, käsittelee joukkue lapsen henkilötietoja. Joukkue käsittelee henkilötietoja myös silloin, kun se säilyttää tietoja tietokoneella tai antaa tietoja vaikkapa nettisivustolle, joka julkaisee urheilukilpailujen tuloksia. Henkilötietojen käsittelyä on myös se, jos valmentaja kysyy harrastajalta, onko tällä allergiaa, jotta harrastaja voi saada pelimatkalla eväät, jotka eivät sisällä vaikkapa pähkinää.