Voinko luovuttaa harrastavaa lasta koskevia tietoja hänen vanhemmilleen?

Lapsen huoltajilla on lähtökohtaisesti oikeus edustaa lastaan ja toimia lapsen puolesta. Lapsen huoltajia ovat hänen vanhempansa tai henkilöt, joille lapsen huolto on uskottu.

Lapsella on kuitenkin itsenäinen oikeus omien henkilötietojensa suojaan. Vaikka lapsen vanhempi usein hoitaa lapsen asioita hänen puolestaan myös harrastustoiminnassa, on lapsella itsenäinen oikeus päättää henkilötietojensa käsittelystä.

Valmentajana eteesi saattaa tulla esimerkiksi tilanne, jossa harrastavan lapsen toinen vanhempi pyytää saada lasta koskevia henkilötietoja ja tiedon siitä, käykö lapsi harrastuksessa. Kyseinen vanhempi ei ole aiemmin ollut sinuun yhteydessä ja huomaat, ettei tämän yhteystietoja ole tallennettu yhdistyksen tietoihin. Miten toimit tässä tilanteessa?

• Lapsen kehitystaso tulisi huomioida arvioitaessa sitä, kuinka pitkälti lapsi kykenee päättämään henkilötietojensa käsittelystä. Esimerkiksi 7-vuotias lapsi ei välttämättä kykene tekemään itsenäisesti henkilötietojensa käsittelyyn liittyviä päätöksiä. Sen sijaan 15-vuotias saattaa olla jo kykeneväinen hoitamaan asioitaan itsenäisesti.
• Arvioinnissa voitaisiin lähteä liikkeelle siitä, että mitä vanhemmasta lapsesta on kyse, sitä todennäköisempää on, että lapsi kykenee päättämään henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä asioista. Jos esimerkiksi 15-vuotias lapsi kieltää seuraa luovuttamasta vanhemmalleen yhteystietojaan tai tietoa siitä, että hän käy harrastuksessa, ei tietojen luovuttaminen vanhemmalle välttämättä ole perusteltua.
• Jos sinulta pyydetään lasta koskevia tietoja, etkä ole varma, kuinka toimia, ole yhteydessä yhdistyksen hallintoon tai muuhun yhdistyksessä työskentelevään aikuiseen kuten valmentajaan. Vastuu henkilötietojen käsittelystä kuuluu aina ensisijaisesti yhdistyksessä toimiville aikuisille.

Voit tutustua lapsen tietojen luovuttamiseen tarkemmin tapausesimerkin kautta: