Ketkä harrastustoiminnassa saavat käsitellä henkilötietojani?

Harrastustoiminnassa henkilöiden, jotka ovat vastuussa on lapsesta tai nuoresta, on yleensä voitava käyttää tiettyjä henkilötietoja. Esimerkiksi urheilujoukkueesi ohjaajalla voi olla oikeus käsitellä yhteystietojasi, jotta hän voi olla sinuun yhteydessä vaikkapa treenien aikataulumuutoksista.

Valmentajat ja ohjaajat voivat tarvita henkilötietojasi myös harjoituksiin ilmoittautumisen yhteydessä. Harrastusseurassa saattaa myös olla työntekijä, joka hoitaa jäsenmaksuja. Hän voi käsitellä henkilötietojasi, jotta harrastusmaksu voidaan laskuttaa ja voit osallistua harrastukseen.

Ohjaajalle voi olla myös tärkeää tietää sairaudestasi oman turvallisuutesi vuoksi, jotta sairauden oireet voidaan huomata. Tieto allergiasta voi olla tärkeä esimerkiksi leirillä tai matkalla, jossa ohjaajat järjestävät ruokailun.

Harrastustoiminnan järjestäjän on varmistettava, etteivät sellaiset henkilöt pääse katsomaan henkilötietoja, joilla ei ole siihen lupaa. Se ei myöskään saa luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille.