Mihin tietojani tarvitaan ja miksi niitä kerätään?

Kuvakkeessa on henkilötietoa kuvaava suorakulmio, jonka oikeassa alakulmassa on plusmerkki. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että kyse on rekisteröityä koskevasta henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä ohjeistuksesta.

Harrastustoiminnan järjestäjät saattavat kerätä ja käyttää tietojasi moniin eri tarkoituksiin. Sinulta saatetaan pyytää sinun tai vanhempiesi yhteistietoja yhteydenpitoa ja harrastuksen aikatauluista ilmoittamista varten. Harrastusta varten voidaan pyytää myös esimerkiksi tietoja sairauksista ja allergioista, jotta harrastaminen on turvallista.

Harrastuksen järjestäjän täytyy kertoa sinulle, miksi henkilötietojasi on kerätty, mihin niitä tarvitaan ja miten niitä käytetään. Jos esimerkiksi urheilujoukkueesi on pyytänyt sinulta yhteystietoja tai tietoja sairauksista tai allergioista, pitää sen kertoa, mihin tarkoitukseen se tarvitsee tietoja.

Harrastustoimija saa käsitellä tietojasi vain siihen tarkoitukseen, johon se on ne alun perin pyytänyt sinulta. Se ei voi esimerkiksi luovuttaa antamiasi tietoja muille ilman lupaa.

Kun harrastustoiminnan järjestäjällä on tietoja sinusta, sen täytyy kertoa sinulle

kuka vastaa henkilötietojen käsittelystä
miksi henkilötietojasi tarvitaan
kuinka kauan henkilötietojasi tarvitaan
luovutetaanko henkilötietojasi eteenpäin
miten voit käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi.

Yleensä harrastustoiminnan järjestäjä kertoo nämä tiedot esimerkiksi verkkosivuillaan. Sillä saattaa olla esimerkiksi tietosuojaseloste tai muu vastaava sivu, jossa se kertoo henkilötietojen käsittelystä. Olet myös saattanut saada harrastuksen ilmoittautumislomakkeella tietoa siitä, miksi tietoja pyydetään sinulta.