Miten voin pyytää, että minusta tallennettuja tietoja poistetaan?
Sinulla voi joskus olla oikeus pyytää, että harrastustoiminnan järjestäjä poistaa tietojasi, joita se on tallentanut rekisteriinsä. Jos pyydät jonkin tiedon poistamista ja se poistetaan, harrastustoiminnan järjestäjällä ei enää ole sitä hallussaan. Jos kaikki tietosi poistetaan, sillä ei ole enää mitään sinua koskevia henkilötietoja.
Harrastustoiminnan järjestäjän täytyy poistaa henkilötietosi esimerkiksi:
- Kun se ei enää tarvitse tietojasi. Harrastuksen järjestäjän ei välttämättä enää tarvitse säilyttää kaikkia tietojasi, jos lopetat harrastuksen.
- Kun haluat peruuttaa suostumuksen, jonka olet aiemmin antanut. Jos olet esimerkiksi antanut tietoja sairaudestasi, saat milloin tahansa pyytää, että tiedot poistetaan. Silloin harrastustoiminnan järjestäjä ei saa enää käsitellä tietoja, jotka se oli saanut sinulta suostumuksesi perusteella.
Aina kaikkia tietojasi ei voida poistaa tai muuttaa, vaikka niin haluaisitkin. Jotkin tiedot on pakko säilyttää esimerkiksi lain vuoksi. Silloinkin tietosuojavaltuutetun toimisto voi auttaa varmistamaan, että henkilötietojasi ei käsitellä ilman hyvää syytä.
Tee näin:
- Pyydä tietojen poistamista suoraan harrastustoiminnan järjestäjältä. Jos et ole varma, kenelle sinun pitäisi osoittaa pyyntösi, voit pyytää apua esimerkiksi valmentajaltasi tai ohjaajaltasi. Harrastustoimijoiden verkkosivuilla on usein tietosuojaseloste-sivu, jolta voit löytää ohjeita. Voit aina myös pyytää vanhempasi tai muun aikuisen apua pyynnön tekemisessä.
- Kerro pyynnössä, mitä henkilötietojasi haluat poistaa ja miksi, tai haluatko, että harrastustoiminnan järjestäjä poistaa kaikki henkilötietosi.
- Harrastustoimijan täytyy vastata sinulle yleensä yhdessä kuukaudessa.
- Jos harrastustoimija ei vastaa sinulle kuukauden sisällä tai kieltäytyy tietojen poistamisesta, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun. Tietosuojavaltuutetun toimisto on viranomainen, joka valvoo, että tietosuoja toteutuu myös harrastuksissa. Tietosuojavaltuutetun toimisto voi joskus määrätä harrastustoimijan poistamaan henkilötietosi rekisteristä.
Yhteystietomme löydät osoitteesta: Lasten tietosuoja | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tarkempia tietoja henkilötietojen poistamisesta löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta:
Kun haluat poistaa tietosi | Tietosuojavaltuutetun toimisto