Vad är personuppgifter?

Ikonen visar en rektangel som föreställer information. I det högra nedre hörnet av rektangeln finns ett öga med ett streck över. Ikonen har en ljusgrön ram. Ikonen visar att det är fråga om behandling av uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter eller anvisningar om sådan behandling.

Ikonen visar ett barn som håller i en ballong. En rektangel som föreställer information och ett förstoringsglas finns på barnets högra sida. Ikonen har en ljusgrön ram. Ikonen visar att behandlingen av personuppgifter eller anvisningarna om behandling av personuppgifter berör barn.

Uppgifter utifrån vilka en person kan identifieras är personuppgifter.

Personuppgifter är till exempel personens namn (”Sven Svensson”), födelsetid, personbeteckning, hemadress, telefonnummer och e-postadress.
Även bilder och videor och inspelningar där en person talar är personuppgifter. Man kan se på en selfie att det är just en viss person som är på bilden. Även om man inte har sitt namn till exempel på sin profil på sociala medier, kan man identifieras från bilderna.

Bilden visar exempel på vad personuppgifter kan vara, såsom namn, hemadress, födelsedatum eller uppgifter om etniskt ursprung

Tänk på att vissa personuppgifter är mer känsliga än andra. Uppgifter som kan avslöja något känsligt om personen kallas för särskilda personuppgifter. Sådana uppgifter ska skyddas särskilt bra. Man vill till exempel inte nödvändigtvis dela uppgifter om sina sjukdomar med andra, och andra har inte heller rätt att få veta om en persons sjukdomar.

Särskilda personuppgifter är bland annat:

religiös eller filosofisk övertygelse, alltså uppgift om vilken religion en person idkar eller om hen inte idkar någon religion.
hälsouppgifter (exempelvis uppgifter om personens sjukdom och patientuppgifter som läkaren registrerar på mottagningen).

När du i egenskap av en handledare eller coach behandlar barnens särskilda personuppgifter såsom uppgifter om sjukdomar ska du ta följande i beaktande:

Särskilda personuppgifter ska behandla noga så att utomstående inte får tillgång till dem. Du kan till exempel inte i alla situationer berätta om ett barns allergi eller sjukdom för andra handledare eller andra hobbyidkare.
Särskilda personuppgifter ska förvaras omsorgsfullt. Kom ihåg att de till att du inte till exempel lämnar papper som innehåller känsliga uppgifter utan uppsikt så att någon utomstående skulle kunna läsa dem eller stjäla pappren.
Om ni förvarar särskilda personuppgifter i digitala system se till att utomstående inte har åtkomst till systemen. Detta kan innebära exempelvis användning av starka lösenord samt att man inte lämnar datorer och andra digitala anordningar utan uppsikt.
Om du inte vet för vem du i egenskap av handledare kan berätta om barnets sjukdomar, fråga föreningens eller organisationens ledning. Den personuppgiftsansvariga är skyldig att se till att alla som deltar i verksamheten behandlar personuppgifter enligt den personuppgiftsansvarigas anvisningar. De vuxna i föreningen har alltså det slutliga ansvaret för behandlingen av personuppgifter och man kan vända sig till dem om man behöver hjälp med behandlingen av personuppgifter

Kom ihåg följande

I en enskild situation är det möjligt att till exempel alla handledare på en matchresa har rätt till hälsouppgifterna av barn som är med på resan om de är ansvariga för barnen och hälsouppgifterna behövs för att garantera barnens hälsa och säkerhet.

I regel kan du dock inte berätta särskilda personuppgifter av ett barn till hens lagkamrater eller coacher som inte coachar barnet.

Även om barnet självt skulle berätta öppet till exempel om sina sjukdomar och mediciner eller sin sexuella läggning för sina lagkamrater, är du i egenskap av en handledare ändå skyldig att följa dataskyddslagstiftningen och minimera behandlingen av uppgifterna.