Varför behöver man samla in personuppgifter?
Inom hobbyverksamhet behövs och används personuppgifter av flera olika skäl. Det torde vara självklart att verksamhetens anordnare behöver veta namnen på de personer som deltar i verksamheten. Ofta är det också nödvändigt att känna till hobbyidkarnas och deras vårdnadshavares kontaktuppgifter till exempel för att kunna informera dem om verksamheten och eventuella ändringar i tidtabellen. Ofta tar man ut åtminstone en nominell avgift för hobbyn. I praktiken behövs alltså kontaktuppgifterna också för fakturering. Hobbyverksamhetens anordnare behöver ha kontaktuppgifterna även för överraskande, exceptionella situationer. Till exempel på ett fotbollsläger eller under en helg som scouterna tillbringar i skogen kan det inträffa mindre eller större missöden eller olyckor och verksamhetens anordnare måste veta hur man vid behov kan komma i kontakt med vårdnadshavarna.
Ibland är det också nödvändigt att samla in uppgifter om barnets eller ungdomens hälsa. Ditt barn kan ha en allvarlig allergi eller någon kronisk sjukdom som de vuxna behöver känna till för ditt barns säkerhet. Uppgifter om hälsotillståndet som inte har någon betydelse för hobbyverksamheten är däremot onödiga och behöver inte ges till verksamhetens anordnare. Hobbyverksamhetens anordnare har inte heller rätt att behandla uppgifter som inte behövs i verksamheten.
När till exempel en konstskola fortsätter med sin verksamhet efter sommaren behöver skolan inte veta att ditt barn har haft mässling under tidiga våren när hen inte ens deltog i konstskolans verksamhet.
Det beror till stor del av formen av hobbyverksamheten vilka uppgifter anordnaren behöver inom sin verksamhet. Man skulle kunna säga att ju allvarligare barnet och hobbyverksamhetens anordnare förhåller sig till hobbyn och att bli framgångsrik i den, desto mer personuppgifter behandlar man och behöver behandla inom hobbyverksamheten.
En konstskola där barnet går en gång i veckan behöver behandla avsevärt färre personuppgifter än en idrottsförening som åker på tävlingsresor kanske till och med till utlandet. Det är förståeligt att idrottsföreningen behöver behandla till och med mycket fler personuppgifter i samband med resor och tävlingsanmälningar för att barnet ska kunna delta i dem än en konstskola som barnet besöker en gång i veckan.
