Får man inom hobbyverksamhet skicka e-post så att namnen på alla mottagare är synliga i mottagarfältet?

I regel inte. E-post ska skickas så att adresserna skrivs i fältet för dold kopia och inte syns för andra mottagare om det inte finns ett särskilt skäl för att de ska synas. På detta sätt följer man principen om minimering av behandling av personuppgifter. Man bör komma ihåg att till exempel några av mottagarna av e-postmeddelandet kan ha ett motiverat skäl till att de inte vill att deras e-postadress ska bli allmänt känt. Mottagarna vet inte alltid om ett sådant skäl, och de behöver inte heller veta det. Ett sådant skäl kan till exempel vara en dålig relation mellan föräldrar som har skilt sig, varför åtminstone en av parterna behöver hålla sin e-postadress dold från den andra parten så att den tidigare maken/makan inte kan skicka meddelanden till adressen. Ett annat exempel kan vara att en person har en sådan ställning i samhället att om personens privata e-postadress skulle vara allmänt tillgänglig kunde personen översvämmas av kontakter från till personen obekanta människor. Man ska också tänka på att vi alla har rätt till personlig integritet och ska kunna påverka vilka som känner till våra kontaktuppgifter.