GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa

Tietosuoja on jokaisen perusoikeus. Lasten, nuorten sekä heidän vanhempiensa tulee voida luottaa siihen, että henkilötietoja käsitellään lainsäädännön mukaisesti myös harrastustoiminnassa.

Tietoa sivustosta

Sivusto on toteutettu osana tietosuojavaltuutetun toimiston ja TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n hanketta GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa (2022–2024). Hanketta rahoittaa Euroopan unionin Kansalaisuus, tasa-arvo, perusoikeudet ja arvot rahoitusohjelma (Citizens, Equality, Rights and Values programme).

Sivustolle on koottu ohjeistavia materiaaleja, jotka tarjoavat lisätietoa henkilötietojen suojasta ja tietosuojalainsäädännöstä erityisesti 13–17-vuotiaille lapsille ja nuorille, lasten ja nuorten vanhemmille sekä harrastustoimintaa järjestäville yhdistyksille.

Lapsille ja nuorille on tuotettu yleistajuista infomateriaalia tietosuojasta sekä kaikille kuuluvista tietosuojaoikeuksista. Lapsille tarjotaan ohjeita myös tietosuojaoikeuksien käyttämiseen eli mm. siihen, miten harrastusyhdistykseltä voi pyytää omien henkilötietojen poistamista. Lasten ja nuorten vanhemmat saavat materiaaleissa lisätietoa sitä, millä edellytyksillä heidän lastensa henkilötietoa voidaan harrastustoiminnassa käsitellä. Vanhempien on hyvä olla valveutuneita aiheesta myös siksi, että he voisivat opastaa lapsiaan henkilötietojen suojasta.

Harrastustoimintaa järjestäville yhdistyksille on tuotettu laajempi opas tietosuojalainsäädännön soveltamisen ja noudattamisen tueksi. Opas sisältää paljon harrastustoiminnan arkeen liittyviä esimerkkejä sekä infolaatikoita, joiden kautta aiheeseen on mahdollista tutustua matalalla kynnyksellä. Kehitetyissä ohjeissa on huomioitu omana kohderyhmänään myös harrastuksen valmentajat ja ohjaajat.

Sivustolla on julkaistu eri kohderyhmille suunnattuja kyselyitä, joilla voi testata omaa osaamistaan sekä visuaalisia kuvakkeita, jotka havainnollistavat tietosuojaan liittyviä konsepteja. Hankkeessa tuotetut työkalut ja materiaalit on julkaistu sivustolla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Keskeisimmät materiaalit käännetään myös venäjäksi, viroksi, somaliksi ja arabiaksi.

GDPR4CHLDRN-hankkeen aikana on järjestetty työpajoja, joissa on kerätty palautetta kehitetystä materiaaleista sekä aiheista, joihin ohjeistusta erityisesti kaivattaisiin. Materiaaleja myös pilotoitiin harrastustoimintaa järjestävien yhdistysten kanssa ennen niiden julkaisua. Hankkeen sidosryhminä toimivat Suomen Palloliitto, Suomen Olympiakomitea sekä Suomen Partiolaiset, jotka ovat olleet tukena mm. seurojen ja yhdistysten tavoittamisessa.

Materiaaleja kohderyhmittäin

Yhdistyksen hallitukselle

Yhdistyksen hallitukselle

Valmentajille ja ohjaajille

Valmentajille ja ohjaajille

Vanhemmille

Vanhemmille

Lapsille ja nuorille

Lapsille ja nuorille

Artikkelit

Yhdistykset

Tietosuoja harrastuksissa -sivusto yhdistyksen tukena

Tietosuojan varmistaminen saattaa yhdistyksissä tulla helposti tyrmätyksi työläänä, hankalana ja epäselvänä. Oikein hoidettu tietosuoja ei kuitenkaan ole vain lakisääteinen velvoite, vaan se auttaa yhdistystä toimimaan selkeästi ja turvallisesti. Tietosuoja harrastuksissa -sivusto tarjoaa käytännönläheisiä työkaluja ja ohjeita, joiden avulla yhdistyksen hallitus voi varmistaa, että tietosuoja on hoidettu asianmukaisesti.

Lue lisää

Yleinen

Viimeiset metrit ennen maaliviivaa – GDPR4CHLDRN-projektitiimin tiukka loppukiri kohti tavoitteita

Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa – GDPR4CHLDRN -projektille asetettiin suunnitteluvaiheessa valtavat tavoitteet, joiden eteen projektitiimi on näiden kuluneiden kuukausien aikana tehnyt parhaansa. Mitä tästä nyt sitten jäi käteen ja miten tästä eteenpäin? Mitä projektipäällikön mielessä liikkuu nyt, kun maaliviiva on saavutettu?

Lue lisää

Yhdistykset

Milloin lasten ja nuorten harrastustietoja voi julkaista verkossa?

Lasten ja nuorten henkilötietojen julkaisemiseen liittyy aina erilaisia riskejä. Tiedot saattavat esimerkiksi levitä laajemmalle kuin alun perin oli tarkoitettu. Tämä koskee erityisesti sosiaalista mediaa ja hakukoneita. Lasten henkilötietoja on suojattava, koska lapset itse eivät välttämättä ymmärrä tietojensa käsittelyyn liittyviä riskejä ja seurauksia tai tunne oikeuksiaan. Tässä kirjoituksessa kerrotaan, mitä harrastustoimijoiden tulee huomioida lasten tietojen julkaisemisessa.

Lue lisää

Yleinen

Osaaminen tietosuojasta harrastuksissa lisääntyy – ohjeistavista materiaaleista tukea jatkossa

GDPR4CHLDRN-projektin loppukyselyssä kartoitettiin vanhempien sekä harrastustoimintaa järjestävien yhdistysten tietosuojaosaamista ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä asenteita.

Lue lisää

Yhdistykset

Suoramarkkinointi ja asiakasviestintä harrastustoiminnassa

Suoramarkkinointi on monille meistä tuttua: vastaanotamme erilaisia markkinointiviestejä niin sähköpostitse, postitse kuin puhelimitse lähes viikoittain tai päivittäin. Myös harrastustoiminnassa saatetaan lähettää markkinointiviestejä harrastustoimintaan osallistuville.

Lue lisää

Yleinen

Tietosuoja on tärkeä perusoikeus – materiaaleista tukea harrastustoimintaan ja opetukseen

Koulutuksessa pyritään tarjoamaan kansalaisille valmiuksia tulevaisuuden yhteiskunnan ymmärtämiseen ja siinä toimimiseen. Erilaisilla digitaalisilla palveluilla on kasvava rooli yhteiskunnassamme, mikä tuo mukanaan myös uusia turvallisuuteen liittyviä haasteita. Jotta turvallinen toiminta on mahdollista, tulee hahmottaa myös lainsäädäntöä sekä itselleen ja muille kuuluvia perusoikeuksia. Yksi perusoikeuksista on tietosuoja, jolla turvataan ihmisten oikeutta yksityisyyteen.

Lue lisää