GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa

Tietosuoja on jokaisen perusoikeus. Lasten, nuorten sekä heidän vanhempiensa tulee voida luottaa siihen, että henkilötietoja käsitellään lainsäädännön mukaisesti myös harrastustoiminnassa.

Tietoa sivustosta

Sivusto on toteutettu osana tietosuojavaltuutetun toimiston ja TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n hanketta GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa (2022–2024). Hanketta rahoittaa Euroopan unionin Kansalaisuus, tasa-arvo, perusoikeudet ja arvot rahoitusohjelma (Citizens, Equality, Rights and Values programme).

Sivustolle on koottu ohjeistavia materiaaleja, jotka tarjoavat lisätietoa henkilötietojen suojasta ja tietosuojalainsäädännöstä erityisesti 13–17-vuotiaille lapsille ja nuorille, lasten ja nuorten vanhemmille sekä harrastustoimintaa järjestäville yhdistyksille.

Lapsille ja nuorille on tuotettu yleistajuista infomateriaalia tietosuojasta sekä kaikille kuuluvista tietosuojaoikeuksista. Lapsille tarjotaan ohjeita myös tietosuojaoikeuksien käyttämiseen eli mm. siihen, miten harrastusyhdistykseltä voi pyytää omien henkilötietojen poistamista. Lasten ja nuorten vanhemmat saavat materiaaleissa lisätietoa sitä, millä edellytyksillä heidän lastensa henkilötietoa voidaan harrastustoiminnassa käsitellä. Vanhempien on hyvä olla valveutuneita aiheesta myös siksi, että he voisivat opastaa lapsiaan henkilötietojen suojasta.

Harrastustoimintaa järjestäville yhdistyksille on tuotettu laajempi opas tietosuojalainsäädännön soveltamisen ja noudattamisen tueksi. Opas sisältää paljon harrastustoiminnan arkeen liittyviä esimerkkejä sekä infolaatikoita, joiden kautta aiheeseen on mahdollista tutustua matalalla kynnyksellä. Kehitetyissä ohjeissa on huomioitu omana kohderyhmänään myös harrastuksen valmentajat ja ohjaajat.

Sivustolla on julkaistu eri kohderyhmille suunnattuja kyselyitä, joilla voi testata omaa osaamistaan sekä visuaalisia kuvakkeita, jotka havainnollistavat tietosuojaan liittyviä konsepteja. Hankkeessa tuotetut työkalut ja materiaalit on julkaistu sivustolla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Keskeisimmät materiaalit käännetään myös venäjäksi, viroksi, somaliksi ja arabiaksi.

GDPR4CHLDRN-hankkeen aikana on järjestetty työpajoja, joissa on kerätty palautetta kehitetystä materiaaleista sekä aiheista, joihin ohjeistusta erityisesti kaivattaisiin. Materiaaleja myös pilotoitiin harrastustoimintaa järjestävien yhdistysten kanssa ennen niiden julkaisua. Hankkeen sidosryhminä toimivat Suomen Palloliitto, Suomen Olympiakomitea sekä Suomen Partiolaiset, jotka ovat olleet tukena mm. seurojen ja yhdistysten tavoittamisessa.

Materiaaleja kohderyhmittäin

Yhdistyksen hallitukselle

Yhdistyksen hallitukselle

Valmentajille ja ohjaajille

Valmentajille ja ohjaajille

Vanhemmille

Vanhemmille

Lapsille ja nuorille

Lapsille ja nuorille

Artikkelit

Yhdistykset

Suoramarkkinointi ja asiakasviestintä harrastustoiminnassa

Suoramarkkinointi on monille meistä tuttua: vastaanotamme erilaisia markkinointiviestejä niin sähköpostitse, postitse kuin puhelimitse lähes viikoittain tai päivittäin. Myös harrastustoiminnassa saatetaan lähettää markkinointiviestejä harrastustoimintaan osallistuville.

Lue lisää

Yhdistykset

Sujuva tietojen hallinnointi yhdistyksissä tukee tietosuojan toteutumista

Harrastustoimintaa järjestävän yhdistyksen arkeen sisältyy paljon hallinnollista työtä, kun huolehditaan kirjanpidosta, seurataan toiminnan tuloksia tai ylläpidetään luetteloa yhdistyksen jäsenistä. Hyvä tietohallinto tekee toiminnasta sujuvampaa ja tukee tietosuojalainsäädännön noudattamista.

Lue lisää

Yhdistykset

Eihän yhdistyksessänne säilytetä harrastajien tietoja turhaan?

Harrastustoiminnassa käsitellään monenlaisia henkilötietoja, kuten nimiä, henkilötunnuksia, osoitteita, allergiatietoja, tilinumeroita, syntymäaikoja, valokuvia ja videoita. Henkilötietoja ei useinkaan voida säilyttää ikuisesti, vaan niille tulee määritellä säilytysaika ja poistaa ne säilytysajan päätyttyä.

Lue lisää

Vanhemmat ja lapset

Miksi henkilötietoja kerätään harrastustoiminnassa ja mistä saan tietoa tietojen käsittelystä?

Tässä artikkelissa käydään läpi tyypillisiä henkilötietojen käsittelyn tilanteita harrastustoiminnassa ja kerrotaan, miten vanhempi voi saada harrastustoimijalta tietoa henkilötietojen käsittelystä.

Lue lisää

Vanhemmat ja lapset

Jaksammeko huolehtia tietosuojaoikeuksistamme?

Mobiilisovellukset, some-alustat ja älylaitteet – elämme arkeamme teknologian kyllästämässä ympäristössä, jossa tarjolla on jatkuvasti uusia houkutuksia ja mahdollisuuksia. Innostuksen ja kiireen keskellä saattaa olla kiusaus ohittaa selosteet tietosuojasta ja palveluiden käyttöehdoista. Miksi emme aina jaksa vaivautua sekä mitä voimme asialle tehdä?

Lue lisää

Vanhemmat ja lapset

Alaikäinen ja valokuva – voivatko vanhemmat käyttää rajatonta valtaa kuvien julkaisussa?

Onnistuitko tallentamaan kännykäsi kameralla mielestäsi jakamisen arvoisen kuvan lapsesi harrastuksesta? Jos vastasit kyllä, kannattaa uhrata vielä hetki sen arvioimiselle, voitko jakaa näitä kuvia vapaasti verkostollesi tai ystäväpiirillesi somealustoilla.

Lue lisää