Tietoa valmentajille ja ohjaajille

Oletko koskaan ajatellut, että harrastustoiminnan ohjaajana tai valmentajana käsittelet todennäköisesti lukuisten lasten henkilötietoja? Henkilötietojen käsittelyyn kuuluu niin lasten tai heidän vanhempiensa yhteystietojen kerääminen lomakkeella kuin lasten allergiatietojen käsittely eväiden jakamista varten. Sinulla on ohjaajana tärkeä rooli tietosuojan toteutumisessa harrastustoiminnassa. Kun tietosuojasta huolehditaan, voivat kaikki keskittyä harrastamiseen ja luottaa siihen, että heidän henkilötietonsa ovat hyvissä käsissä.

Ohjeistava materiaali

Tältä sivulta löydät erityisesti valmentajille ja ohjaajille suunnatun ohjeistuksen, jonka avulla sinun on helpompaa huolehtia tietosuojalainsäädännön mukaisista velvollisuuksista osana harrastustoiminnan arkea.

Voit selata ohjeistusta ohessa olevan sisällysluettelon kautta. Voit ladata ohjeistuksen myös PDF-tiedostomuodossa alta.

Ohjeistuksen verkkoversio

Lataa ohjeistus (.pdf)

Tietosuojaa selventävät kuvakkeet

Osana ohjeistusta on hyödynnetty alla olevia kuvakkeita, joilla kerrotaan tietosuojaan liittyvistä keskeisistä asioista kuvallisessa muodossa.

Lue lisää kuvakkeista

Kuvakkeessa henkilö pitelee lippua, jossa on suljettu riippulukko. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta käytetään kuvaamaan sitä, että tilanteessa on kyse henkilötietojen käsittelystä, jota tietosuojalainsäädäntö koskee.

Kuvakkeessa on avoin kämmen, joka pitele henkilötietoa kuvaavaa suorakulmiota, jonka keskellä on henkilöä kuvaava symboli. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että tilanteessa on kyse rekisterinpitäjän velvollisuuksista henkilötietojen käsittelyssä.

Kuvakkeessa on henkilötietoa kuvaava suorakulmio, jonka oikeassa alakulmassa on plusmerkki. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että kyse on rekisteröityä koskevasta henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä ohjeistuksesta.

Kuvakkeessa on lapsi, joka pitelee kädessään ilmapalloa. Lapsen oikealla puolella on informaatiota kuvaava suorakulmio ja suurennuslasi. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että henkilötietojen käsittely tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvä ohjeistus koskee lapsia.

Kuvakkeessa on informaatiota kuvaava suorakulmio. Suorakulmion oikeassa alakulmassa on silmä, jonka yli on vedetty viiva. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että on kyse erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvan tiedon käsittelystä tai sitä koskevasta ohjeistuksesta.

Kuvakkeessa on suljettu riippulukko, jonka keskellä on henkilöä kuvaava symboli. Riippulukon sanka on katkennut. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että tilanteessa on kyse henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

Testaa osaamistasi

Voit kartoittaa perustason ymmärrystäsi tietosuojasta oppimista tukevalla lyhyellä testillä. Testin jälkeen saat raportin, jossa kerrotaan, miten menestyit testissä. Raportti ohjaa sinut tarvittaessa tutustumaan tarkemmin niihin osiin ohjeistuksessa, joista hyödyt eniten.