Milloin käsittelen henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun?

Jos olet valmentaja urheilujoukkueessa tai ohjaat muunlaista harrastustoimintaa, työskentelet todennäköisesti rekisterinpitäjän alaisuudessa ja käsittelet henkilötietoja. Saatat esimerkiksi saada harrastuksen järjestäjältä ohjeen kerätä harrastavien lasten nimet ja yhteystiedot tai terveydentilaa, kuten allergiaa, kuvaavia tietoja harrastuksen alussa. Saatat lisäksi kerätä harrastavan lapsen huoltajien tai muiden lapsen edustajien yhteystietoja, jotta yhdistys voi tarvittaessa olla yhteydessä heihin. Tämänkaltainen tietojen kerääminen on henkilötietojen käsittelyä rekisterinpitäjän alaisuudessa.

Sinun tulee kiinnittää huomiota tietojen huolelliseen käsittelyyn. Rekisterinpitäjällä tulisi olla aina ohjeistus siitä, millä tavalla henkilötietoja saa käsitellä. Voit tiedustella henkilötietojen käsittelyn ohjeistusta esimerkiksi seuran tai yhdistyksen hallinnosta.