Milloin voin luovuttaa harrastajien tietoja?
Henkilötietojen luovuttamista voi olla esimerkiksi harrastavan lapsen tietojen antaminen tämän vanhemmalle, lapsen yhteystietojen antaminen seuran tai yhdistyksen mainontaa varten tai kilpailutulosten luovuttaminen tuloksia listaavalle verkkosivulle.
Henkilötietojen luovuttamisesta tulee ilmoittaa rekisteröidylle eli harrastavalle lapselle tai hänen vanhemmilleen. Rekisteröidyn tulee lähtökohtaisesti saada tieto tietojensa luovuttamisesta jo silloin, kun hän antaa henkilötietojaan harrastustoimijalle.
- Jos harrastustoimija esimerkiksi luovuttaa säännöllisesti lasten henkilötietoja kilpailutuloksia julkaisevalle verkkosivustolle, tulisi lapselle kertoa tästä jo silloin, kun hän aloittaa harrastuksen.
Henkilötietoja ei voida luovuttaa kenelle tahansa. Et lähtökohtaisesti voi luovuttaa lapsen henkilötietoja esimerkiksi samassa joukkueessa harrastaville lapsille tai heidän vanhemmilleen tai täysin ulkopuolisille henkilöille.
Jos sinulta pyydetään lapsen henkilötietoja, etkä tiedä miten toimia, ole yhteydessä yhdistyksen hallintoon tai muuhun harrastuksessa toimivaan aikuiseen, kuten valmentajaan. Vastuu henkilötietojen käsittelystä kuuluu aina ensisijaisesti yhdistyksessä toimiville aikuisille.