Mitä teen käsittelemilleni tiedoille, kun en enää osallistu harrastustoimintaan?

Jos olet toiminut harrastustoiminnassa valmentajana tai ohjaajana, mutta lopetat valmentamisen, ei sinulla ole enää oikeutta käsitellä harrastustoimintaa varten kerättyjä muita ihmisiä koskevia henkilötietoja. Sinun tulee varmistaa rekisterinpitäjältä, miten sinun kuuluu toimia tällaisessa tilanteessa.

Lopettaessasi ohjaajana toimimisen sinun pitää esimerkiksi siirtää rekisterinpitäjälle hallussasi olevat harrastajien henkilötiedot sekä poistaa itseltäsi harrastajien henkilötietoja sisältävät sähköpostiviestit tai hävittää henkilötietolomakkeet. Mikäli sinulla on pääsy rekisterinpitäjän käyttämään sähköiseen järjestelmään, sähköpostiin tai esimerkiksi sähköisiin kansioihin, tulisi rekisterinpitäjän poistaa esimerkiksi käyttäjätunnuksesi ja pääsysi rekisterinpitäjän järjestelmiin. Mikäli huomaat, ettei pääsyäsi järjestelmiin ole poistettu, ilmoita tästä rekisterinpitäjälle.