Voinko julkaista harrastajista kuvia tai videoita sosiaalisen median tileilläni?
Lähtökohtaisesti muita ihmisiä koskevia henkilötietoja, kuten valokuvia ja videoita, saa käsitellä omaan henkilökohtaiseen käyttöön.
- Saatat osallistua yhdistyksen toimintaan ohjaajan roolin lisäksi myös harrastajana. Jos esimerkiksi kuvaat videota itsestäsi ja ystävistäsi urheilutreeneissä, etkä tilanteessa toimi valmentajana, ja päätätte, että haluatte julkaista teistä otetun videon omilla sosiaalisen meidän tileillänne, on tämä lähtökohtaisesti sallittua.
Jos kuitenkin seura tai yhdistys julkaisee jäsenistään kuvia tai videoita seuran tai yhdistyksen omalla sosiaalisen median kanavalla tai verkkosivustolla, ei kyse ole henkilötietojen käsittelystä yksittäisen ihmisen henkilökohtaiseen käyttöön. Ongelmalliseksi voi tulla myös tilanne, jossa valmentajan tai ohjaajan ominaisuudessa julkaiset kuvia tai videoita muista harrastajista omalla sosiaalisen median tililläsi.
Lähtökohtaisesti somealustalla kuva- tai videomateriaalia julkaisevaa henkilöä tulisi pitää rekisterinpitäjänä, johon kohdistuvat myös rekisterinpitäjän velvollisuudet, jos kyse ei ole materiaalin henkilökohtaisesta käytöstä. Tällöin kuvien ja videoiden julkaisulle tulee olla yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste, koska kuvien ja videoiden julkaiseminen on henkilötietojen käsittelyä.
Jos rekisterinpitäjänä toimiva yhdistys julkaisee harrastajasta kuvia somealustalla, voi harrastaja pyytää niiden poistamista. Tietosuojavaltuutettu voi tarvittaessa määrätä rekisterinpitäjän poistamaan kuvat tai videot verkosta, jos harrastaja kantelee henkilötietojensa julkaisemisesta tietosuojavaltuutetulle.
Jos kuvien julkaisusta on aiheutunut vahinkoa, vahinkoa kärsinyt henkilö voi vaatia vahingonkorvauksia yhdistykseltä tai kuvia julkaisseelta henkilöltä. Tällöin asiaa käsitellään mahdollisesti käräjäoikeudessa. Jos kuvien julkaisussa on syyllistytty rikokseksi luokiteltuun toimintaan, esimerkiksi jos kuva täyttää kunnianloukkauksen tunnusmerkistön, poliisi tutkii asian.