Voinko käsitellä harrastavan lapsen terveystietoja?

Kuvakkeessa on lapsi, joka pitelee kädessään ilmapalloa. Lapsen oikealla puolella on informaatiota kuvaava suorakulmio ja suurennuslasi. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että henkilötietojen käsittely tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvä ohjeistus koskee lapsia.

Kuvakkeessa on informaatiota kuvaava suorakulmio. Suorakulmion oikeassa alakulmassa on silmä, jonka yli on vedetty viiva. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että on kyse erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvan tiedon käsittelystä tai sitä koskevasta ohjeistuksesta.

Lapsen terveydentilaa koskevien tietojen käsittely harrastustoiminnassa on lähtökohtaisesti sallittua, kunhan toimitaan tietosuojalainsäädännön asettamissa rajoissa. Terveystiedoilla tarkoitetaan ihmisen fyysiseen tai psyykkiseen terveyteen liittyviä henkilötietoja.

Terveydentilaa koskevien tietojen käsittely voi olla sallittua esimerkiksi harrastajan nimenomaisen suostumuksen perusteella. Harrastustoiminnassa seura tai yhdistys usein kerää harrastajien tietoja lomakkeilla ja pyytää myös terveystietoja lasten ja heidän vanhempiensa suostumuksella.

Harrastustoiminnassa lapsen terveystietoja saadaan käytännössä usein lapsen huoltajalta, lapsen muulta edustajalta tai lapselta itseltään. Tiedot lapsen allergioista, sairauksista tai lääkityksistä voivat usein olla olennaisia tietoja, jotta lapsen terveys ja turvallisuus harrastustoiminnassa voidaan taata.

Rekisterinpitäjänä harrastusseuran on määriteltävä, kenellä on oikeus käsitellä lapsen terveystietoja. Tietoihin on yleensä oltava pääsy niillä henkilöillä, jotka ovat harrastustoiminnassa vastuussa lapsesta. Esimerkiksi lapsen ohjaajana sinulle voi olla olennaista tietää lapsen terveystiedosta, jos siten voidaan varmistaa lapsen turvallisuus harrastustoiminnassa ja reagoida mahdolliseen sairauden oireiluun. Niin ikään tieto lapsen allergiasta voi olla tärkeä tieto esimerkiksi leirillä, jossa leirin ohjaajat vastaavat lasten ruokailun järjestämisestä.

Etenkin alaikäisen lapsen terveystietojen säilyttämisessä tulee huomioida tiedon arkaluonteisuus ja tiedon leviämisestä lapselle mahdollisesti aiheutuvat haitat. Terveystietoja tulee säilyttää siten, etteivät ne päädy sivullisten tietoon. Tietoja ei saa luovuttaa laajemmalle joukolle kuin on tarpeellista.

Jos käsittelet ohjaajana tai valmentajana lasten terveystietoja, voit pyytää harrastusseuralta ohjeita niiden käsittelystä.

Voit lukea lisää terveystietojen käsittelystä artikkelista:

Artikkeli: Lasten terveystietojen käsittely harrastustoiminnassa