Mistä voin varmistaa, mitä tietoja lapsestani tai perheestäni käsitellään?
Suomessakin sovellettava yleinen tietosuoja-asetus ja muu lainsäädäntö takaa sen, että sinulla vanhempana lähtökohtaisesti on oikeus saada tietoosi, minkälaisia ja mitä henkilötietoja harrastustoiminnan järjestäjällä on perheestäsi hallussaan.
Voit pyytää harrastustoiminnan järjestäjältä selvitystä siitä, minkälaisia henkilötietoja ja millä perusteella harrastustoimija käsittelee ja kenellä kaikilla on pääsy tietoihin tai luovuttaako järjestäjä henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille. Lähtökohtaisesti tämän tiedon tulisi olla saatavilla esimerkiksi harrastustoimijan verkkosivuilta ilman erillisen selvityksen pyytämistäkin. Sen sijaan, jos haluat tietää, mitä nimenomaisia tietoja juuri sinun lapsestasi on tallennettu, sinun tulee tehdä asiasta pyyntö harrastustoiminnan järjestäjälle. Mielessä kannattaa tällöin pitää, että sinunkin tietosi on tallennettu yleensä lapsesi tietojen alle. Tämä tarkoittaa, että pyyntö tulee kohdistaa nimenomaan lapsen tietoihin.
Alaikäisen vanhempana on kuitenkin hyvä pitää mielessä muutamia asioita tehdessään pyynnön. Ensimmäiseksi tulee muistaa, että pelkkä vanhemmuus ei yleensä riittää lapsen edustamiseen, vaan vanhemman tulisi olla myös lapsensa huoltaja. Kuten muissakin elämän osa-alueissa, lapsen itsemääräämisoikeus kasvaa iän lisääntyessä. Tämä puolestaan näkyy siinä, että et välttämättä lapsesi ollessa 16-vuotias, saa hänestä kaikkea sitä tietoa kuin mihin sinulla olisi ollut oikeus hänen ollessaan 6-vuotias.
Tämä johtuu siitä, että iän mukana lapsen oikeus määrätä itse omien tietojensa käsittelystä ja luovuttamisesta kasvaa. Lapsen ollessa pieni hänen huoltajansa käytännössä edustavat lasta ja hoitavat kaikkia hänen asioitaan. Tämä koskee myös henkilötietojen käsittelyä. Jossakin vaiheessa lapsi kuitenkin saavuttaa sellaisen kypsyyden tason, että katsotaan hänen olevan kykenevä itse hoitamaan asioitaan ja päättämään muun muassa siitä, onko huoltajalla oikeus edustaa häntä kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa, vai onko tilanteita, joissa hän voi todeta, että vanhemmalla ei esimerkiksi ole oikeutta saada kaikkia häntä itseään koskevia henkilötietoja.
Lainsäädäntö ei tunne tiettyä ikärajaa sille, koska lapsi on riittävän kypsä päättämään yksin omien henkilötietojensa käsittelystä. Selvää on, että täysi-ikäistyminen saa aikaan sen, että vanhemmalla ei ole pääsyä lasta koskeviin tietoihin, ellei hänellä ole jotakin erityistä perustetta siihen. Tällainen erityinen peruste voisi olla lapsen antama suostumus tai esimerkiksi edunvalvojamääräys täysi-ikäiselle henkilölle.
Alaikäisellä itsellään on kuitenkin käytössään yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet käyttää niin sanottuja rekisteröidyn oikeuksia omassa asiassaan. Hän voi siis pyytää itse omien tietojensa tarkastusta ja oikaisua tai poistoa.
