Siirry sisältöön
Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeen logo, jossa on tietosuojalainsäädäntöön ja lapsiin liittyvä kirjainlyhenne GDPR4CHLDRN. Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeen logo, jossa on tietosuojalainsäädäntöön ja lapsiin liittyvä kirjainlyhenne GDPR4CHLDRN.
Haku
  • Suomi
    • Suomi
    • Svenska
    • English
  • Etusivu
  • Ohjeistavat materiaalit
    • Yhdistyksen hallitus
    • Valmentajat ja ohjaajat
    • Vanhemmat
    • Lapset ja nuoret
  • Materiaalipankki
    • Termipankki
    • Osaamistestit
    • Ladattavat materiaalit
    • Tietosuojaa selventävät kuvakkeet
    • Artikkelit
  • Tietoa sivustosta
  • Suomi
    • Suomi
    • Svenska
    • English
  • Etusivu
  • Ohjeistavat materiaalit
    • Yhdistyksen hallitus
    • Valmentajat ja ohjaajat
    • Vanhemmat
    • Lapset ja nuoret
  • Materiaalipankki
    • Termipankki
    • Osaamistestit
    • Ladattavat materiaalit
    • Tietosuojaa selventävät kuvakkeet
    • Artikkelit
  • Tietoa sivustosta
Haku
  1. Etusivu
  2. Vanhemmat
  3. Perustietoa vanhemmille lasten henkilötietojen käsittelystä
  4. Mitä teen, jos lapsestani kerätyissä tiedoissa on mielestäni virheitä?
Skip to page content

Vanhemmat

  • Aloitussivu
  • Perustietoa vanhemmille lasten henkilötietojen käsittelystä
    • Miksi henkilötietojen kerääminen on tarpeellista?
    • Mistä voin varmistaa, mitä tietoja lapsestani tai perheestäni käsitellään?
    • Mitä teen, jos lapsestani kerätyissä tiedoissa on mielestäni virheitä?
  • Usein kysyttyä tietosuojasta
    • Minkälaisia tietoja lapsestani kerätään harrastustoiminnassa?
    • Kerätäänkö vanhemmista tietoja lapsen harrastustoiminnassa?
    • Miksi henkilötietoja kerätään?
    • Kuinka kauan minun ja alaikäisen lapseni tietoja säilytetään harrastustoimijan hallussa?
    • Mitä tietosuojaoikeuksia lapsellani on ja voinko vanhempana käyttää niitä lapsen puolesta?
    • Saako harrastustoiminnassa lähettää sähköpostia siten, että kaikkien viestin saajien nimet näkyvät vastaanottajakentässä?
    • Saako henkilö, jolla on pääsy harrastustoimintaan osallistuvien osoitetietoihin antaa osoitteeni eteenpäin sitä kysyvälle?
    • Minkä ikäinen lapsi voi itse päättää omiin henkilötietoihinsa liittyvistä asioista?
    • Lapseni tietoja on luovutettu suoramarkkinointiin, saako näin tehdä?
    • Mitä tarkoitetaan lapsille suunnatulla tietoyhteiskunnan palvelulla?
    • Voinko vanhempana itse julkaista kuvia lapsestani ja hänen kavereistaan esimerkiksi Facebookissa?
  • Artikkeleita vanhemmille

Mitä teen, jos lapsestani kerätyissä tiedoissa on mielestäni virheitä?

Kun olet saanut itsellesi lasta koskevat henkilötiedot tai ne on luovutettu lapselle itselleen, voit mahdollisesti huomata, että tiedoissa on virheitä. Saatat mahdollisesti myös kyseenalaistaa, onko tietoihin tallennettuna sellaisia asioita, joita harrastustoimijan ei ole ollut tarpeellista tallentaa. Saatat myös havaita, että tallennettuna on tietoa, joka tallennushetkellä on ollut tarpeellista, mutta se on ajan kuluessa menettänyt merkityksensä.

Yleensä tällaiset asiat saadaan korjattua hyvässä ymmärryksessä harrastustoimijan kanssa. Joskus saatat kuitenkin tarvita tietoa siitä, minkälaisia oikeuksia yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle ja lapsellesi. Toisaalta joskus voi olla myös niin, että toiminnanharjoittajalla on oikeus käsitellä lapsesi tietoja, vaikka sinä lapsesi huoltajana tai lapsi itse olisittekin asiasta eri mieltä.

Ennen virheiden havaitsemisesta olet todennäköisesti joutunut käyttämään niin sanottua oikeutta saada pääsy tietoihin, josta säädetään yleisessä tietosuoja-asetuksessa. Lähtökohtaisesti sinun olisi tullut saada pyytämäsi tiedot kuukauden sisällä siitä, kun toiminnanharjoittaja on vastaanottanut pyyntösi tietojen tarkastamisesta.

Joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnöstä sinun olisi tullut saada tieto siitä, jos sinulle tai lapsellesi ei tietoja pystytä toimittamaan kuukauden määräajassa, vaan toimitusaikaan on varattu lisäaikaa, joka on maksimissaan kaksi kuukautta. Käytännössä tiedot tulisi olla sinulla tai lapsellasi viimeistään kolmen kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä.

Mahdollisen virheen tai epätarkkuuden havaitessasi voit tehdä oikaisu- tai poistopyynnön toiminnanharjoittajalle. Sinun tulee myös pyynnössäsi perustella, minkä tiedon haluat oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Perustelujen laajuus liittyy korjattavan tiedon luonteeseen. Yksinkertaisimmillaan kyseessä on ehkä osoitteen päivitys, jonka virheellisyydestä kaikki osapuolet ovat yhtä mieltä. Tällöin perusteluja pyynnölle ei juurikaan ole tarvetta esittää. Todennäköisesti tällaisen asian korjaus onnistuukin puhelinsoitolla tai sähköpostiviestillä.

Sen sijaan on tietoja, joiden virheellisyydestä asiaan osallisilla on eri näkemys. Toisaalta voit pitää tärkeänä, että tietoihin lisätään jotakin, mitä ei kuitenkaan suostuta tekemään, koska toiminnanharjoittaja ei pidä lisäystä tarpeellisena ottaen huomioon harrastustoiminnan laatu.

Joskus voi myös olla, että sinä tai lapsesi haluatte poistettavaksi tiedon, jota harrastustoimijalla on oikeus käsitellä tai jota laki edellyttää sen käsittelevän. Esimerkkinä voisi olla esimerkiksi henkilötunnuksen tallentaminen lapsen tietojen yhteyteen. Henkilötunnuksen käsittely vaatii perustellun syyn. On toimijoita, joilla ei ole perustetta henkilötunnuksen käsittelylle, mutta toisaalta joidenkin toimijoiden kohdalla toiminnassa sovellettava laki voi vaatia henkilötunnuksen tiedustelua ja tallentamista. Joka tapauksessa harrastustoimijan tulisi pystyä kertomaan sinulle tai lapsellesi, miksi tietoa on tarpeellista käsitellä. Jos tietojen oikaisusta tai poistosta kieltäydytään, sinulla, jos edustat lastasi tai lapsellasi on oikeus saada kirjallinen perusteltu päätös siitä, miksi vaatimuksiin ei ole suostuttu. Tämän jälkeen voit halutessasi saattaa kieltäytymispäätöksen tietosuojavaltuutetun toimiston tutkittavaksi ja ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutetun toimivaltaan kuuluu ottaa kantaa tämän jälkeen siihen, onko toiminnanharjoittajan ratkaisu ollut oikea vai tulisiko sen suostua aiemmin esitettyihin vaatimuksiin.

Muista

Henkilötietojen käsittelystä harrastustoiminnassa löytyy lisätietoa tältä verkkosivuilta vanhemmille suunnatusta UKK-osiosta.

Mistä voin varmistaa, mitä tietoja lapsestani tai perheestäni käsitellään?
Usein kysyttyä tietosuojasta
Tietosuojavaltuutetun toimiston logo
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n logo

Euroopan unionin rahoittama. Tämän julkaisun sisältö edustaa vain kirjoittajien näkemyksiä ja he ovat niistä yksin vastuussa. Euroopan unioni tai Euroopan komissio eivät ole vastuussa tämän julkaisun sisällöstä.

Tietoa sivustosta

Sivustolle on koottu ohjeistavia materiaaleja, jotka tarjoavat lisätietoa henkilötietojen suojasta ja tietosuojalainsäädännöstä erityisesti 13–17-vuotiaille lapsille ja nuorille, lasten ja nuorten vanhemmille sekä harrastustoimintaa järjestäville yhdistyksille. Sivusto on toteutettu osana tietosuojavaltuutetun toimiston ja TIEKEn GDPR4CHLDRN-hanketta (2022–2024).

Palautetta sivustosta voi antaa sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@om.fi . Viestikentässä on mainittava tietosuojaharrastuksissa.fi, jotta palaute ohjautuu oikeaan osoitteeseen.

  • Tietosuoja sivustolla
  • Saavutettavuusseloste 
Ohjeistavat materiaalit
  • Yhdistyksen hallitus
  • Valmentajat ja ohjaajat
  • Vanhemmat
  • Lapset ja nuoret

© 2024 Tietosuojavaltuutetun toimisto ja TIEKE. Sivustolla käytetään ilmaisia Font Awesome ikoneita. Ikoneita ei ole muutettu. Lisenssi: CC BY 4.0

Touched by Hutcode