Siirry sisältöön
Skip to page content

Liite 2: Sarjakuvat tietosuojasta informointiin

Henkilötietojen käsittelystä erityisesti lapsille ja nuorille voi viestiä oheisilla sarjakuvilla, jotka kuvaavat harrastustoiminnan tietosuojaan liittyviä tilanteita. Sarjakuvat voivat toimia myös tietoisuuden kasvattamiseksi omassa yhdistyksessä – ne voi esimerkiksi tulostaa yhdistyksen tilojen seinälle muistuttamaan tärkeästä aiheesta!

Sarjakuvien esimerkeissä on kyse kuvitteellisista tapauksista, eikä niitä voi soveltaa sellaisenaan. Rekisterinpitäjän tulee aina arvioida rekisteröityjen informointia tapauskohtaisesti ja tietosuojalainsäädäntö huomioiden.

Ladattava tiedosto
Lataa sarjakuvat yhdistykselle (.pdf)

Sarjakuva 1. Tietosuojasta informointi

Sarjakuvan ensimmäinen ruutu, jossa lapsi ja jalkapallovalmentaja tervehtivät toisiaan.
Sarjakuvan toinen ruutu, jossa lapsi kysyy valmentajaltaan henkilötietojen käsittelystä harrastuksessa.
Sarjakuvan kolmas ruutu, jossa valmentaja kertoo lapselle henkilötietojen käsittelystä harrastuksessa. Valmentaja kertoo, että henkilötietoja käsitellään, jotta joukkue voidaan ilmoittaa harjoitusleireille ja turnauksiin. Käsiteltäviä henkilötietoja ovat mm. nimi, puhelinnumero ja sähköposti.
Sarjakuvan neljäs ruutu, jossa valmentaja kertoo lapselle henkilötietojen käsittelystä harrastuksessa. Valmentaja kertoo, että henkilötietoja käsittelevät vain asianmukaiset henkilöt. Hän kertoo myös siitä, ketkä pääsevät katsomaan tietoja seuran käyttämästä FUTIS-järjestelmästä, ja että tietoja säilytetään järjestelmässä kaksi vuotta.
Sarjakuvan viides ruutu, jossa valmentaja kertoo lapselle henkilötietojen käsittelystä harrastuksessa. Valmentaja kertoo, mitä tietosuojaoikeuksia lapsella on, kuten oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja oikeus saada tutustua omiin tietoihin ja oikaista niitä.
Sarjakuvan kuudes ja viimeinen ruutu, jossa lapsi kiittää valmentajaa hänen antamistaan lisätiedoista harrastuksen tietosuojaa koskien.


Sarjakuva 2. Henkilötietojen käsittely kilpailussa

Sarjakuvan ensimmäinen ruutu, jossa aikuinen henkilö toivottaa tervetulleeksi voimistelukilpailuihin ja sanoo kertovansa seuraavaksi lisää henkilötietojen käsittelystä kilpailun yhteydessä.
Sarjakuvan toinen ruutu, jossa aikuinen henkilö kertoo, että Voima voimisteluseura ry on kilpailuiden rekisterinpitäjä. Henkilö kertoo, että henkilötietojen käsittelyperusteena käytetään oikeutettua etua, ja allergiatietojen osalta suostumusta.
Sarjakuvan kolmas ruutu, jossa aikuinen henkilö listaa henkilötiedot, joita käsitellään. Nämä ovat nimi, syntymävuosi ja allergiatieto. Henkilötietoja käsitellään vapaaehtoisten toimesta Voima-järjestelmässä.
Sarjakuvan neljäs ruutu, jossa aikuinen henkilö kertoo, että kilpailuiden tulokset julkaistaan verkkosivuilla sarjoittain. Joukkueen jäsenten nimiä ei julkaista, ja henkilötietoja käsitellään EU/ETA-alueella. Henkilötiedot poistetaan kaksi viikkoa kilpailuiden järjestämisen jälkeen ja kilpailutulokset kaksi vuotta kilpailuiden jälkeen.
Sarjakuvan viides ruutu, jossa aikuinen henkilö listaa kilpailuihin osallistujan tietosuojaoikeudet. Näitä ovat muun muassa oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja oikeus saada tutustua omiin tietoihin.
Sarjakuvan kuudes ja viimeinen ruutu, jossa aikuinen henkilö toivottaa tsemppiä kilpailuihin!


Sarjakuva 3. Henkilötietojen oikaisu

Sarjakuvan ensimmäinen ruutu, jossa lapsi tervehtii valmentajaansa ja sanoo, että hänen puhelinnumeronsa on vaihtunut.
Sarjakuvan toinen ruutu, jossa valmentaja tervehtii lasta ja toteaa, että lapsella on oikeus korjata henkilötietojaan. Valmentaja kertoo päivittävänsä uuden puhelinnumeron olemalla yhteydessä sihteeriin ja joukkueenjohtajaan.
Sarjakuvan kolmas ja viimeinen ruutu, jossa lapsi kiittää valmentajaa sujuvasta toiminnasta.
Liite 1: Suostumuslomake - Mallipohja