Mitä on hyvä huomioida terveystietojen käsittelyssä harrastustoiminnassa?

Tiedot lapsen allergioista, sairauksista tai lääkityksistä voivat usein olla olennaisia tietoja, jotta lapsen terveys ja turvallisuus harrastustoiminnassa voidaan taata.

Terveystiedot kuuluvat erityisiin henkilötietoryhmiin, joiden käsittely on lähtökohtaisesti kiellettyä. Terveydentilaa koskevien tietojen käsittely voi olla sallittua esimerkiksi suostumuksen perusteella. Jos terveystietoja kerätään lapsen tai lapsen edustajan suostumuksen perusteella, tulee tätä pyytää ilmoittamaan ainoastaan lapsen terveyden ja turvallisuuden kannalta tarpeelliset ja olennaiset terveystiedot.

Tietoja ei saa kerätä varmuuden vuoksi tai mahdollista tulevaa tarvetta varten. Esimerkiksi tietoa ruoka-aineallergioista ei voi kerätä, jos sille ei ole asianmukaista perustetta ja tarvetta juuri sillä hetkellä. Harrastustoiminnan järjestäjän on kyettävä osoittamaan, että lapsi tai lapsen edustaja on antanut nimenomaisen suostumuksen lapsen terveystietojen käsittelyyn.

Esimerkki

Pesäpallojoukkueen valmentaja lähettää joukkueessa aloittaneen lapsen huoltajalle linkin lomakkeeseen, jossa tiedustellaan lapsen sairauksia tai lääkityksiä, joista valmentajan olisi tarpeellista olla tietoinen harjoituksissa lapsen terveyden ja turvallisuuden takaamiseksi. Pesäpalloseura on ohjeistanut valmentajia keräämään pelaajien mahdollisia terveystietoja kyseisellä lomakkeella, jotta lasten terveystietoja tiedustellaan seuran määrittelemällä tavalla ja tietoja pääsevät käsittelemään vain kunkin joukkueen valmentajat, joiden on tarpeellista käsitellä tietoja.

Lapsen huoltaja pääsee kirjautumaan lomakkeeseen kaksivaiheisella tunnistautumisella. Lomakkeessa pyydetään ilmoittamaan vain niistä sairauksista ja lääkityksistä, joista valmentajien on tarpeellista tietää lapsen terveyden ja turvallisuuden takaamiseksi harjoituksissa. Lomakkeessa pyydetään myös suostumus terveystietojen käsittelyyn ja kerrotaan, että suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Koska suostumus lapsen terveystietojen käsittelyyn pyydetään sähköisen lomakkeen yhteydessä, pystyy pesäpalloseura osoittamaan tarvittaessa jälkikäteen, että huoltaja on antanut suostumuksen lapsen terveystietojen käsittelyyn ja että heillä on käsittelyperuste kyseisten tietojen käsittelyyn.