Siirry sisältöön
Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeen logo, jossa on tietosuojalainsäädäntöön ja lapsiin liittyvä kirjainlyhenne GDPR4CHLDRN. Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeen logo, jossa on tietosuojalainsäädäntöön ja lapsiin liittyvä kirjainlyhenne GDPR4CHLDRN.
Haku
  • Suomi
    • Suomi
    • Svenska
    • English
  • Etusivu
  • Ohjeistavat materiaalit
    • Yhdistyksen hallitus
    • Valmentajat ja ohjaajat
    • Vanhemmat
    • Lapset ja nuoret
  • Materiaalipankki
    • Termipankki
    • Osaamistestit
    • Ladattavat materiaalit
    • Tietosuojaa selventävät kuvakkeet
    • Artikkelit
  • Tietoa sivustosta
  • Suomi
    • Suomi
    • Svenska
    • English
  • Etusivu
  • Ohjeistavat materiaalit
    • Yhdistyksen hallitus
    • Valmentajat ja ohjaajat
    • Vanhemmat
    • Lapset ja nuoret
  • Materiaalipankki
    • Termipankki
    • Osaamistestit
    • Ladattavat materiaalit
    • Tietosuojaa selventävät kuvakkeet
    • Artikkelit
  • Tietoa sivustosta
Haku
  1. Etusivu
  2. Yhdistyksen hallitus
  3. Mitä on hyvä huomioida valokuvien ja videoiden julkaisemisessa?
Skip to page content

Yhdistyksen hallitus

  • Aloitussivu
  • Miksi henkilötietojen suoja on tärkeää?
    • 1. Tietosuoja on jokaisen perusoikeus
    • 2. Arkaluonteisia henkilötietoja on suojattava erityisen huolellisesti
    • 3. Henkilötunnusta saa käsitellä vain tarvittaessa
  • Mitä rooleja henkilötietojen käsittelyyn kuuluu?
    • 1. Rekisterinpitäjä on vastuussa henkilötietojen käsittelystä
    • 2. Henkilötietojen käsittelijä toimii rekisterinpitäjän lukuun
  • Mitä periaatteita henkilötietojen käsittelyssä tulee noudattaa?
    • 1. Huomioi tietosuoja alusta lähtien ja kaikissa tilanteissa
    • 2. Henkilötietojen käsittelylle tarvitaan peruste
      • 2.1 Käsittelyperusteet
      • 2.2. Suostumus vaatii harrastajalta tahdonilmaisun
      • 2.3. Suostumus alaikäiseltä
    • 3. Käytä henkilötietoja vain suunniteltuihin tarkoituksiin
    • 4. Kerro henkilötietojen käsittelystä läpinäkyvästi
    • 5. Käsittele vain tarpeellisia henkilötietoja
    • 6. Käsittele vain paikkansapitäviä henkilötietoja ja oikaise virheelliset tiedot
    • 7. Huolehdi henkilötietojen käsittelyn turvallisuudesta 
    • 8. Määrittele henkilötietojen säilytysajat ja poista tarpeettomat tiedot
      • 8.1 Säilytysaika
      • 8.2 Säilytyspaikka
      • 8.3 Poistaminen
    • 9. Osoita noudattavasi tietosuojalainsäädäntöä
  • Mitä velvoitteita harrastustoimijalle kuuluu henkilötietojen käsittelyssä?
    • 1. Toteuta harrastajan erilaiset tietosuojaoikeudet
    • 2. Kuvaa harrastustoiminnan järjestäjän tekemää henkilötietojen käsittelyä selosteella käsittelytoimista
    • 3. Sovi henkilötietojen käsittelystä
    • 4. Arvioi henkilötietojen käsittelyn riskit ja vaikutukset
    • 5. Ilmoita henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
    • 6. Siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle vain, jos edellytykset täyttyvät
    • 7. Ohjeista ja kouluta harrastustoiminnassa mukana olevia tietosuojasta
    • 8. Hallitse henkilötietojen elinkaari suunnittelusta keräämiseen, säilytykseen ja poistamiseen
  • Mitä on hyvä huomioida valokuvien ja videoiden julkaisemisessa?
  • Mitä on hyvä huomioida terveystietojen käsittelyssä harrastustoiminnassa?
  • Mitä on hyvä huomioida henkilötietojen luovuttamisessa harrastustoiminnassa?
  • Liite 1: Suostumuslomake - Mallipohja
  • Liite 2: Sarjakuvat tietosuojasta informointiin

Mitä on hyvä huomioida valokuvien ja videoiden julkaisemisessa?

Harrastustoiminnassa saatetaan ottaa kuvia ja videoita lapsista. Valokuva tai video on henkilötieto, jos henkilö on tunnistettavissa siitä.

Harrastajien valokuvien käsittelylle ja julkaisemiselle esimerkiksi verkkosivuilla on oltava lainmukainen peruste. Harrastustoiminnan järjestäjä voi pyytää esimerkiksi suostumuksen valokuvien julkaisemiseen lapselta tai lapsen huoltajalta tilanteen mukaan. Jos suostumus pyydetään lapselta itseltään, on huomioitava lapsen ikä ja kyky arvioida antamansa suostumuksen merkitystä.

Siirry lukemaan suostumuksen pyytämisestä alaikäiseltä oppaassa

On harrastustoiminnan järjestäjän vastuulla osoittaa, että suostumus on annettu. Suostumus on tämän vuoksi hyvä pyytää kirjallisesti.

Kaikilta kuvissa olevilta, tunnistettavilta henkilöiltä tulee olla suostumus kuvan julkaisemiseen. Jos suostumusta ei ole saatu kaikilta, ei kuvaa voi julkaista niin, että sellaiset henkilöt, jotka eivät ole antaneet suostumustaan, ovat siitä tunnistettavia.

Henkilöillä on oikeus perua antamansa suostumus kuvien julkaisemiseen. Jos henkilö peruu suostumuksensa, tulee kuva lähtökohtaisesti poistaa tai muokata sitä niin, ettei henkilö ole siitä tunnistettava.

Suostumus valokuvien ja videoiden ottamiseen ja julkaisemiseen tulee voida antaa vapaaehtoisesti, joten suostumus tulee pyytää sellaisella tavalla ja sellaisessa tilanteessa, jossa harrastaja kokee voivansa myös kieltäytyä, eikä hänen tarvitse esimerkiksi pelätä joutuvansa epäsuosioon. Tämä on hyvä huomioida erityisesti silloin, jos suostumus pyydetään suoraan lapselta.

Valokuvien ja videoiden julkaisemisessa esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tulee ottaa huomioon se, että sosiaalisen median alusta saattaa käyttää kuvia ja videoita myös omiin tarkoituksiinsa. Kuvissa tunnistettaville henkilöille on kerrottava tieto siitä, missä valokuva julkaistaan ja mitä julkaisemisesta voi seurata henkilölle (esimerkiksi valokuvien mahdollinen leviäminen tai käyttö toisiin tarkoituksiin).

Valokuvien ja videoiden ottamiseen ja julkaisemiseen on hyvä laatia ohje, jota kaikki harrastustoiminnassa mukana olevat toimivat noudattavat.

Harrastustoiminnan järjestäjällä on oltava lainmukainen käsittelyperuste harrastajien henkilötietojen julkaisemiseen ja käsittelyyn myös sosiaalisen median palveluissa. Myös sosiaalisen median käyttöön kannattaa laatia ohje.

Milloin harrastustoiminnan järjestäjä voi julkaista lasten kuvia ja videoita esim. verkkosivuillaan?

Harrastustoiminnan järjestäjällä on oltava lainmukainen peruste julkaista harrastajien kuvia ja videoita. Harrastustoimijan on esimerkiksi pyydettävä suostumus lapselta tai lapsen huoltajalta valokuvien ja videoiden julkaisemiseen. Suostumuksen tulee olla yksilöity, joten suostumuksessa on tullut mainita se, että lapsesta otettuja kuvia julkaistaan harrastustoimijan verkkosivuilla.

8. Hallitse henkilötietojen elinkaari suunnittelusta keräämiseen, säilytykseen ja poistamiseen
Mitä on hyvä huomioida terveystietojen käsittelyssä harrastustoiminnassa?
Tietosuojavaltuutetun toimiston logo
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n logo

Euroopan unionin rahoittama. Tämän julkaisun sisältö edustaa vain kirjoittajien näkemyksiä ja he ovat niistä yksin vastuussa. Euroopan unioni tai Euroopan komissio eivät ole vastuussa tämän julkaisun sisällöstä.

Tietoa sivustosta

Sivustolle on koottu ohjeistavia materiaaleja, jotka tarjoavat lisätietoa henkilötietojen suojasta ja tietosuojalainsäädännöstä erityisesti 13–17-vuotiaille lapsille ja nuorille, lasten ja nuorten vanhemmille sekä harrastustoimintaa järjestäville yhdistyksille. Sivusto on toteutettu osana tietosuojavaltuutetun toimiston ja TIEKEn GDPR4CHLDRN-hanketta (2022–2024).

Palautetta sivustosta voi antaa sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@om.fi . Viestikentässä on mainittava tietosuojaharrastuksissa.fi, jotta palaute ohjautuu oikeaan osoitteeseen.

  • Tietosuoja sivustolla
  • Saavutettavuusseloste 
Ohjeistavat materiaalit
  • Yhdistyksen hallitus
  • Valmentajat ja ohjaajat
  • Vanhemmat
  • Lapset ja nuoret

© 2024 Tietosuojavaltuutetun toimisto ja TIEKE. Sivustolla käytetään ilmaisia Font Awesome ikoneita. Ikoneita ei ole muutettu. Lisenssi: CC BY 4.0

Touched by Hutcode