6. Käsittele vain paikkansapitäviä henkilötietoja ja oikaise virheelliset tiedot
Vaatimus henkilötietojen täsmällisyydestä tarkoittaa, että käsiteltävien henkilötietojen on oltava paikkansapitäviä ja ajan tasalla. Epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on oikaistava tai poistettava viipymättä.
Rekisterinpitäjän tulee varmistua, että sen hallussa olevat henkilötiedot ovat täsmällisiä. Tietojen paikkansapitävyyden ja virheettömyyden varmistaminen on erityisen tärkeää, kun niiden perusteella tehdään henkilöön liittyviä päätöksiä. Virheelliset tiedot voivat aiheuttaa vakaviakin seurauksia. Harrastajan terveys voi esimerkiksi vaarantua, jos harrastustoiminnan järjestäjällä leiriruokailun yhteydessä tieto harrastajan omena-allergista, muttei tietoa pähkinäallergiasta.
Rekisterinpitäjällä on oltava käytössään menetelmiä, joilla se arvioi tietojen täsmällisyyttä ja oikeellisuutta säännöllisesti ja päivittää niitä tarpeen mukaan. Myös rekisteröidyllä on yleensä oikeus pyytää epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisua ja pyytää tarpeettomien tietojen poistamista.
Kun rekisterinpitäjä saa henkilötietoja toiselta rekisterinpitäjältä, tiedon yhteyteen tulisi merkitä, mistä lähteestä tieto on peräisin. Tällöin tieto henkilötiedon virheellisyydestä saadaan tarvittaessa välitettyä myös alkuperäiselle rekisterinpitäjälle.
Korjaa muutokset henkilötietoihin kaikista paikoista, joissa niitä säilytetään tai käsitellään. Hyvä tapa huolehtia henkilötietojen paikkansapitävyydestä on, että harrastustoiminnan järjestäjä kerää tiedot harrastajalta itseltään ja pyytää häntä ilmoittamaan mahdollisista muutoksista.
