Mitä rooleja henkilötietojen käsittelyyn kuuluu?

Harrastustoiminnan järjestäjän on tärkeä tunnistaa, mitkä eri tahot henkilötietoja käsittelevät ja mitkä ovat niiden roolit henkilötietojen käsittelyssä.

Mitä tarkoitetaan rekisterinpitäjällä?

Rekisterinpitäjä on ihminen tai organisaatio, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Harrastustoiminnan yhteydessä rekisterinpitäjä voi olla esimerkiksi urheiluseuran hallitus, koska se on vastuussa urheiluseuran toiminnasta ja määrittelee sen, mitä tarkoituksia varten ja miten henkilötietoja käsitellään urheiluseuran toiminnassa.

Mitä tarkoitetaan yhteisrekisterinpitäjällä?

Kun henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot määrittävät kaksi tai useampi taho yhdessä, kutsutaan heitä yhteisrekisterinpitäjiksi. Yhteisrekisterinpitäjien on sovittava keskenään vastuista selkeästi ja läpinäkyvästi esimerkiksi erillisellä sopimuksella.

Mitä tarkoitetaan henkilötietojen käsittelijällä?

Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun eli rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja sen alaisuudessa. Henkilötietojen käsittelijällä on usein pääsy rekisterinpitäjän henkilötietoihin. Henkilötietojen käsittelijä voi olla esimerkiksi erilaisia palveluita, kuten IT-palveluita tuottava yritys.