8.3. Radering
När förvaringstiden för personuppgifterna löper ut ska uppgifterna raderas. Olika typer av personuppgifter kan raderas på olika sätt och vid olika tidpunkter beroende på förvaringstiden.
Man kan radera uppgifterna automatiskt eller manuellt beroende på deras format och förvaringsställe. Se till att uppgifterna raderas från alla platser där personuppgifter behandlas och förvaras: till exempel personuppgifter som sparats på nätverksdisk ska också raderas från nedladdade filer och e-post. Kom även ihåg att radera säkerhetskopiorna.
Personuppgifter på papper ska förstöras så att personuppgifter som inte behövs längre blir kvar till exempel i mappar eller längs in i dokumentskåp. Dokument kan förstöras till exempel med en dokumentförstörare eller genom att placera dem i en avfallscontainer för dataskyddat papper.
Den personuppgiftsansvariga ansvarar för att personuppgifterna inte behandlas onödigt länge och ger anvisningar om adekvat radering av uppgifterna för de som behandlar personuppgifter inom hobbyverksamheten. När man upprättar anvisningarna bör man ta hänsyn till att rollerna för de personer som deltar i hobbyverksamheten kan ändras även på kort varsel. Det är också viktigt att ge introduktion till nya personer som börjar delta i hobbyverksamheten, till exempel coacher, handledare, lagledare, kassörer, frivilliga och hobbyidkarnas vårdnadshavare.