Siirry sisältöön

Tietosuojaa selventävät kuvakkeet

Olemme kehittäneet yhteensä kuusi kuvaketta, joiden tavoitteena on selventää tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä termejä sekä konsepteja. Kuvakkeita on hyödynnetty tältä sivustolta löytyvissä ohjeistavissa materiaaleissa havainnollistamaan sitä, mihin aiheisiin ohjeistava sisältö liittyy.

Harrastustoimintaa järjestävät yhdistykset voivat hyödyntää näitä kuvakkeita havainnollistamaan henkilötietojen käsittelyä harrastajille tai muille rekisteröidyille. Yhdistykset voivat hyödyntää kuvakkeita myös esimerkiksi omia työntekijöitä ja vapaaehtoistyöntekijöitä perehdyttäessään.

Kuvakkeiden yhteydestä tulee löytyä aina vähintään otsikko tai otsikko sekä kuvaus, kuten alla olevassa esimerkissä.

Kuvassa on havainnollistettu sitä, miten yhdistys voi hyödyntää tietosuojaa selventävää kuvaketta. Kuvakkeen alla näkyy sen otsikko, jonka alla on kuvakkeen kuvaus.

Lisätietoa kuvakkeista ja ohjeistusta niiden hyödyntämiseen löydät tältä sivulta. Voit ladata tämän ohjeistuksen sekä kuvaketiedostot zip-pakettina alta. Ladattavasta ohjeesta löydät myös koneluettavat alt-tekstit, joita tulee käyttää saavutettavuuden parantamiseksi, jos kuvakkeita hyödynnetään sähköisesti.

Lataa kuvakkeet ja ohjeistus (.zip)

Kaikki kuvakkeet

TIETOSUOJA

REKISTERINPITÄJÄ

REKISTERÖITY

LAPSEN TIEDOT

SENSITIIVINEN DATA

TIETOTURVA- LOUKKAUS

Kuvakkeiden selitteet

Kuvakkeessa henkilö pitelee lippua, jossa on suljettu riippulukko. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta käytetään kuvaamaan sitä, että tilanteessa on kyse henkilötietojen käsittelystä, jota tietosuojalainsäädäntö koskee.

Kuvakkeen kuvaus

Tietosuojalainsäädäntö määrittelee, miten henkilötietoja voidaan harrastustoiminnassa käsitellä. Rekisterinpitäjällä on mm. vastuu käsitellä henkilötietoja huolellisesti ja kertoa niiden käsittelystä läpinäkyvästi.

Miten tämän sivuston materiaaleissa on hyödynnetty kuvaketta?

Kuvaketta hyödynnetään ohjeistavissa materiaaleissa puhuttaessa tietosuojan ja tietosuojalainsäädännön perusteista.

Miten harrastustoimintaa järjestävä yhdistys voi hyödyntää kuvaketta?

Yhdistys voi hyödyntää kuvaketta esimerkiksi tilanteissa, joissa rekisteröidyiltä pyydetään heidän henkilötietojaan. Merkillä viestitään, että näissä tilanteissa on kyse henkilötietojen käsittelystä, jota tietosuojalainsäädäntö koskee. Kuvaketta voi hyödyntää myös yhdistyksen toimijoiden perehdytyksessä.

Kuvakkeessa on avoin kämmen, joka pitele henkilötietoa kuvaavaa suorakulmiota, jonka keskellä on henkilöä kuvaava symboli. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että tilanteessa on kyse rekisterinpitäjän velvollisuuksista henkilötietojen käsittelyssä.

Kuvakkeen kuvaus

Rekisterinpitäjänä toimii se taho, joka määrittelee, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään. Harrastustoiminnassa henkilötietojen käsittelystä vastuussa oleva taho on lähtökohtaisesti henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Miten tämän sivuston materiaaleissa on hyödynnetty kuvaketta?

Kuvaketta on hyödynnetty ohjeistuksen kohdissa, joissa painotetaan, että kyse on rekisterinpitäjän vastuusta.

Miten harrastustoimintaa järjestävä yhdistys voi hyödyntää kuvaketta?

Yhdistys voi hyödyntää kuvaketta tilanteissa, joissa se haluaa korostaa olevansa rekisterinpitäjänä vastuussa henkilötietojen käsittelystä. Kuvaketta voi hyödyntää myös yhdistyksen toimijoiden perehdytyksessä.

Kuvakkeessa on henkilötietoa kuvaava suorakulmio, jonka oikeassa alakulmassa on plusmerkki. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että kyse on rekisteröityä koskevasta henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä ohjeistuksesta.

Kuvakkeen kuvaus

Rekisteröity on henkilö, jota henkilötieto koskee. Harrastustoiminnassa rekisteröity voi olla esimerkiksi harrastaja tai tämän huoltaja. Rekisteröidyillä on tietosuojaoikeuksia, kuten oikeus tutustua itseään koskeviin tietoihin.

Miten tämän sivuston materiaaleissa on hyödynnetty kuvaketta?

Kuvaketta on hyödynnetty osioissa, joissa on kyse rekisteröityjä, kuten lapsia tai heidän vanhempiaan koskevasta sisällöstä. Yhdistyksille suunnatuissa ohjeissa kuvaketta on hyödynnetty silloin, kun on kyse rekisteröityjen informoinnista tai rekisteröityjen tietosuojaoikeuksista.

Miten harrastustoimintaa järjestävä yhdistys voi hyödyntää kuvaketta?

Yhdistys voi hyödyntää kuvaketta silloin, kun viestitään rekisteröidyille heidän oikeuksistaan esimerkiksi osana henkilötietojen käsittelystä informointia. Kuvaketta voi hyödyntää myös yhdistyksen toimijoiden perehdytyksessä.

Kuvakkeessa on lapsi, joka pitelee kädessään ilmapalloa. Lapsen oikealla puolella on informaatiota kuvaava suorakulmio ja suurennuslasi. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että henkilötietojen käsittely tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvä ohjeistus koskee lapsia.

Kuvakkeen kuvaus

Lasten henkilötietoja on suojattava erityisen hyvin, ja lasten henkilötietojen käsittelystä tulisi kertoa lapsille sopivalla kielellä.

Miten tämän sivuston materiaaleissa on hyödynnetty kuvaketta?

Kuvaketta hyödynnetään osioissa, joissa on kyse lapsille suunnatusta ohjeistuksesta. Yhdistyksille ja vanhemmille suunnatuissa ohjeissa kuvaketta on hyödynnetty silloin, kun annetaan lisätietoa lasten henkilötietojen käsittelystä.

Miten harrastustoimintaa järjestävä yhdistys voi hyödyntää kuvaketta?

Kuvaketta voidaan hyödyntää silloin, kun viestitään rekisteröidyille siitä, että käsitellään lasten henkilötietoja. Kuvaketta voi hyödyntää myös yhdistyksen toimijoiden perehdytyksessä.

Kuvakkeessa on informaatiota kuvaava suorakulmio. Suorakulmion oikeassa alakulmassa on silmä, jonka yli on vedetty viiva. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että on kyse erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvan tiedon käsittelystä tai sitä koskevasta ohjeistuksesta.

Kuvakkeen kuvaus

Erityisiä eli arkaluontoisia henkilötietoja ovat mm. terveystiedot ja tiedot, josta ilmenee henkilön etninen alkuperä tai uskonnollinen vakaumus.

Miten tämän sivuston materiaaleissa on hyödynnetty kuvaketta?

Kuvaketta hyödynnetään osioissa, joissa on kyse erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvan tiedon käsittelystä.

Miten harrastustoimintaa järjestävä yhdistys voi hyödyntää kuvaketta?

Kuvaketta voidaan hyödyntää silloin, kun viestitään siitä, että käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja. Kuvaketta voi hyödyntää myös yhdistyksen toimijoiden perehdytyksessä.

Kuvakkeessa on suljettu riippulukko, jonka keskellä on henkilöä kuvaava symboli. Riippulukon sanka on katkennut. Kuvakkeen ympärillä on vaaleanvihreä kehys. Kuvaketta voidaan käyttää kuvaamaan sitä, että tilanteessa on kyse henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

Kuvakkeen kuvaus

Henkilötietojen tietoturvaloukkauksella tarkoitetaan tapahtumaa, jonka seurauksena henkilötietoja esimerkiksi tuhoutuu, häviää tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole tietojen käsittelyoikeutta.

Miten tämän sivuston materiaaleissa on hyödynnetty kuvaketta?

Kuvaketta hyödynnetään ohjeistuksen tietoturvaloukkauksia ja tietoturvaa koskevissa osioissa.

Miten harrastustoimintaa järjestävä yhdistys voi hyödyntää kuvaketta?

Yhdistys voi hyödyntää kuvaketta kertoessaan rekisteröidyille henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta. Kuvaketta voi hyödyntää myös yhdistyksen toimijoiden perehdytyksessä.