Hoppa till innehåll
Skip to page content

Bilaga 2: Serier som informerar om dataskydd

Man kan berätta om behandlingen av personuppgifter i synnerhet för barn och unga med de bifogade serierna om situationer som handlar om dataskyddet inom hobbyverksamhet. Serierna kan också användas för ökad medvetenhet i den egna föreningen – man kan till exempel skriva ut dem och sätta upp dem på väggen i föreningens lokaler för att påminna om detta viktiga ämne!

Exemplen i serierna är fiktiva fall och kan inte tillämpas direkt. Den personuppgiftsansvarige måste alltid bedöma informationen till de registrerade från fall till fall och med hänsyn till dataskyddslagstiftningen.

Downloadable file
Serier för föreningar (.pdf)

Serie 1. Information om dataskydd

Den första rutan i serien där ett barn och en fotbollstränare hälsar på varandra.
Den andra rutan i serien där barnet frågar sin tränare om hur personuppgifter hanteras i samband med hobbyverksamheten.
Den tredje rutan i serien där tränaren förklarar för barnet hur personuppgifter hanteras i samband med hobbyverksamheten. Tränaren berättar att personuppgifter behandlas för att kunna anmäla laget till träningsläger och turneringar. Uppgifter som behandlas inkluderar bland annat namn, telefonnummer och e-postadress.
Den fjärde rutan i serien där tränaren förklarar för barnet hur personuppgifter hanteras i samband med hobbyverksamheten. Tränaren berättar att endast behöriga personer hanterar personuppgifterna. Han förklarar också vem som har tillgång till uppgifterna i det FUTIS-systemet som klubben använder och att uppgifterna lagras i systemet i två år.
Den femte rutan i serien där tränaren förklarar för barnet vilka dataskyddsrättigheter barnet har, såsom rätten att få information om behandlingen av personuppgifter och rätten att få tillgång till och rätta sina egna uppgifter.
Den sjätte och sista rutan i serien där barnet tackar tränaren för den ytterligare informationen om dataskyddet i hobbyverksamheten.


Serie 2. Behandling av personuppgifter i tävlingen

Den första rutan i serien där en vuxen person välkomnar till en gymnastiktävling och säger att hen snart kommer att berätta mer om hanteringen av personuppgifter i samband med tävlingen.
Den andra rutan i serien där en vuxen person berättar att föreningen Gymnastikklubben Gympis rf är personuppgiftsansvarig för tävlingen. Personen berättar att bahandlingsgrunden av personuppgifter är berättigat intresse och att samtycke används för allergiuppgifter.
Den tredje rutan i serien där en vuxen person berättar vilka personuppgifter som behandlas. Dessa är namn, födelseår och allergiuppgift. Personuppgifterna behandlas av frivilliga i Gympis-systemet.
Den fjärde rutan i serien där en vuxen person berättar att tävlingsresultaten publiceras på webbsidorna uppdelade per serie. Namn på lagmedlemmarna publiceras inte och personuppgifter behandlas inom EU/EES. Personuppgifter raderas två veckor efter att tävlingarna har avslutats och tävlingsresultaten två år efter tävlingarna.
Den femte rutan i serien där en vuxen person berättar vilka är de dataskyddsrättigheter som deltagarna i tävlingarna har. Dessa inkluderar bland annat rätten att få information om behandlingen av personuppgifter och rätten att få tillgång till sina egna uppgifter.
Den sjätte och sista rutan i serien där en vuxen person önskar lycka till i tävlingarna!


Serie 3. Korrigering av personuppgifter

Den första rutan i serien där ett barn hälsar på sin tränare och säger att barnets telefonnummer har ändrats.
Den andra rutan i serien där tränaren hälsar på barnet och konstaterar att barnet har rätt att korrigera sina personuppgifter. Tränaren säger att han kommer att uppdatera det nya telefonnumret genom att kontakta sekreteraren och lagledaren.
Den tredje och sista rutan i serien där barnet tackar tränaren för den smidiga hanteringen.
Bilaga 1: Mall för samtyckesblankett