Vad bör man ta hänsyn till vid överlåtelse av personuppgifter inom hobbyverksamhet?

Inom hobbyverksamhet kn det uppstå situationer där man behöver överlåta personuppgifter till utomstående aktörer. De registrerade ska underrättas om överlåtelse av personuppgifterna på förhand samt vilka av deras uppgifter som överlåts till utomstående.

Det ska alltid finnas en laglig grund för överlåtelse av personuppgifter på samma sätt som för all annan behandling av personuppgifter. Om det inte finns bestämmelser i lag om hobbyverksamhetanordnares rätt att överlåta de registrerades uppgifter till utomstående aktörer ska man begära ett separat samtycke till överlåtelse av uppgifter av de registrerade. Även i dessa situationer ska anordnare av hobbyverksam underrätta de registrerade om hur och för vilka ändamål deras personuppgifter kommer att användas. Hobbyidkarna ska underrättas på förhand om att deras uppgifter överlåts till utomstående aktörer.

Man bör beakta att de registrerades telefonnummer och adresser kan vara hemliga. I dessa fall är det särskilt viktigt att de underrättas om överlåtelse av deras personuppgifter. En enskild person kan också ha en spärrmarkering eller personen kanske inte av något skäl vill att hens uppgifter delas till exempel till andra hobbyidkare eller hobbyverksamhetanordnarens samarbetspartner.

Om anordnaren av hobbyverksamhet överlåter de registrerades personuppgifter för kommersiella ändamål eller för verksamhet med sina kommersiella samarbetspartner ska anordnaren försäkra sig om att behandlingen är laglig, i synnerhet om de är fråga om överlåtelse av personuppgifter av minderåriga för kommersiella ändamål.

Kan anordnare av hobbyverksamhet publicera till exempel tävlingsresultat av en enskild hobbyidkare?

Om man vill publicera en enskild hobbyidkares tävlingsresultat till exempel på hobbyverksamhetanordnares webbplats ska man ta hänsyn till att den registrerade ska informeras om det samt att publiceringen ska ha en laglig grund. Den personuppgiftsansvariga ska bedöma om publiceringen är laglig. Man ska i alla fall underrätta tävlingsdeltagarna om publiceringen.

Om anordnaren av hobbyverksamhet publicerar resultaten själv ska den först bedöma vilken grund som ska användas för publiceringen. I vissa situationer kan publiceringen ske på grund av den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse. Den registrerade har rätt att motsätta sig publiceringen av sina personuppgifter. Den personuppgiftsansvariga ska underrätta tävlingsdeltagaren om att uppgifterna publiceras samt om rätten att motsätta sig behandlingen av personuppgifter.

Grunden för publiceringen kan också vara den registrerades samtycke. Då kunde anordnaren av hobbyverksamhet begära ett separat samtycke till publiceringen av personuppgifter till exempel redan i samband med anmälningar till tävlingen. Den registrerade kan dra tillbaka sitt samtycke när som helst. I dessa fall ska uppgifterna raderas.

Föreningarna ska bedöma från fall till fall om uppgifterna kan publiceras på grund av den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse eller om man behöver den registrerades samtycke till publiceringen.