6. Behandla endast korrekta personuppgifter och korrigera felaktiga uppgifter
Kravet på att personuppgifterna ska vara exakta innebär att de personuppgifter som behandlas ska vara korrekta och uppdaterade. Inexakta och felaktiga personuppgifter ska korrigeras eller raderas utan dröjsmål.
Den personuppgiftsansvariga ska säkerställa att de uppgifter som den innehar är exakta. Det är särskilt viktigt att säkerställa att uppgifterna är korrekta då beslut som är väsentliga för en enskild person fattas utifrån personuppgifter. Felaktiga uppgifter kan leda till allvarliga konsekvenser. Om anordnaren av hobbyverksamhet till exempel känner till att en hobbyidkare är allergisk mot äpplen, men inte att hen även är allergisk mot nötter, kan detta äventyra personens hälsa i samband med måltider under ett läger.
Den personuppgiftsansvariga ska till sitt förfogande ha metoder för regelbunden bedömning av att uppgifterna är exakta och korrekta och uppdatera uppgifterna vid behov. Också den registrerade har i regel rätt att be att inexakta eller felaktiga uppgifter korrigeras samt att onödiga uppgifter raderas.
När den personuppgiftsansvariga får personuppgifter av en annan personuppgiftsansvarig bör uppgift om informationskällan antecknas fogas till dessa personuppgifter. Då kan information om fel i personuppgifter vid behov förmedlas också till den ursprungliga personuppgiftsansvariga.
Gör eventuella ändringar i personuppgifter på alla platser där uppgifterna förvaras eller behandlas. Ett bra sätt att sörja för att personuppgifterna är korrekta är att anordnaren av hobbyverksamheten samlar in uppgifterna från hobbyidkarna och ber dem meddela om eventuella ändringar.
