8.2. Förvaringsplats

Personuppgifter i digitalt format förvaras i olika system, till exempel ärendehanterings- och ERP-system, applikationer och digitala dokument. Vid digital förvaring ska man försäkra sig om att endast personer som har rätt att behandla uppgifterna till exempel i sitt arbete har åtkomst till uppgifterna.

Personuppgifter på papper ska förvaras så att personer som inte har rätt att behandla dem inte har åtkomst till dem. Pappren kan förvaras till exempel i ett låst skåp som endast personer som har rätt att behandla uppgifterna har tillgång till.

Vid förvaring av personuppgifterna ska man också beakta ändringar i personalen så att personer som inte längre deltar i hobbyverksamheten inte utan grund behandlar uppgifterna.