Hoppa till innehåll
Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeen logo, jossa on tietosuojalainsäädäntöön ja lapsiin liittyvä kirjainlyhenne GDPR4CHLDRN. Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeen logo, jossa on tietosuojalainsäädäntöön ja lapsiin liittyvä kirjainlyhenne GDPR4CHLDRN.
Sök
  • Svenska
    • Suomi
    • Svenska
    • English
  • Framsida
  • Vägledande material
    • Föreningens styrelse
    • Coacher och handledare
    • Föraldrar
    • Barn och unga
  • Materialbank
    • Termbank
    • Kunskapstester
    • Nedladdningsbart material
    • Ikoner som förtydligar dataskyddet
    • Artiklar
  • Information om webbplatsen
  • Svenska
    • Suomi
    • Svenska
    • English
  • Framsida
  • Vägledande material
    • Föreningens styrelse
    • Coacher och handledare
    • Föraldrar
    • Barn och unga
  • Materialbank
    • Termbank
    • Kunskapstester
    • Nedladdningsbart material
    • Ikoner som förtydligar dataskyddet
    • Artiklar
  • Information om webbplatsen
Sök
  1. Framsida
  2. Föreningens styrelse
  3. Vilka roller förknippas med behandling av personuppgifter?
  4. 1. Den personuppgiftsansvariga ansvarar för behandlingen av personuppgifter
Skip to page content

Föreningens styrelse

  • Startsidan
  • Varför är det viktigt att skydda personuppgifter?
    • 1. Dataskydd är en grundläggande rättighet för alla
    • 2. Känsliga personuppgifter ska skyddas särskilt noggrant
    • 3. Personbeteckningar får behandlas endast vid behov
  • Vilka roller förknippas med behandling av personuppgifter?
    • 1. Den personuppgiftsansvariga ansvarar för behandlingen av personuppgifter
    • 2. Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvarigas räkning
  • Vilka principer ska följas vid behandling av personuppgifter?
    • 1. Ta hänsyn till dataskydd ända från början och i alla situationer
    • 2. Legitim grund behövs för behandling av personuppgifter
      • 2.1 Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter
      • 2.2 Samtycke kräver hobbyidkarens viljeyttring
      • 2.3. Samtycke av en minderårig
    • 3. Använd personuppgifter endast för de planerade ändamålen
    • 4. Berätta öppet om behandlingen av personuppgifter
    • 5. Behandla endast de personuppgifter som är nödvändiga
    • 6. Behandla endast korrekta personuppgifter och korrigera felaktiga uppgifter
    • 7. Försäkra dig om att personuppgifterna behandlas på ett säkert sätt
    • 8. Fastställ förvaringstiderna för personuppgifterna och radera onödiga uppgifter
      • 8.1. Förvaringstid
      • 8.2. Förvaringsplats
      • 8.3. Radering
    • 9. Visa att du iakttar dataskyddslagstiftningen
  • Vilka förpliktelser tillhör aktörer inom hobbyverksamhet vid behandling av personuppgifter?
    • 1. Tillgodose hobbyidkarnas olika dataskyddsrättigheter
    • 2. Beskriv hobbyverksamhetsanordnarens behandling av personuppgifter med ett register över behandlingen
    • 3. Avtala om behandlingen av personuppgifter
    • 4. Bedöm riskerna och konsekvenserna av behandlingen av personuppgifter
    • 5. Anmäl personuppgiftsincidenter
    • 6. Överför personuppgifter utanför EU endast om förutsättningarna uppfylls
    • 7. Ge anvisningar och utbildning om dataskydd till dem som deltar i hobbyverksamheten
    • 8. Kontrollera hela livscykeln av personuppgifterna från planering till insamling, förvaring och radering
  • Vad ska man ta hänsyn till angående publicering av bilder och videor?
  • Vad bör man ta hänsyn till vid behandling av hälsouppgifter inom hobbyverksamhet?
  • Vad bör man ta hänsyn till vid överlåtelse av persouppgifter inom hobbyverksamhet?
  • Bilaga 1: Mall för samtyckesblankett
  • Bilaga 2: Serier som informerar om dataskydd

1. Den personuppgiftsansvariga ansvarar för behandlingen av personuppgifter

Ikonen visar en öppen hand som håller en rektangel som föreställer personuppgifter. En symbol för en person finns i mitten av rektangeln. Ikonen har en ljusgrön ram. Ikonen visar att situationen handlar om den personuppgiftsansvarigas skyldigheter vid behandling av personuppgifter.

Den personuppgiftsansvarig fastställer syftet av och formerna för behandlingen av personuppgifter. Den aktör som ansvarar för hobbyverksamheten är i regel den personuppgiftsansvariga. Den personuppgiftsansvariga ska försäkra sig om efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen i behandlingen av personuppgifter.

Definitionen av en personuppgiftsansvarig är en funktionell definition med syfte att rikta ansvaret för efterlevnaden av dataskyddsbestämmelserna till den aktör som faktiskt kan påverka behandlingen av personuppgifter. När en anordnare av hobbyverksamhet använder sig av externa tjänsteleverantörer till exempel för administration av hobbyidkarnas personuppgifter eller en IT-tjänsteleverantörs system för verksamhetsstyrning eller en bokföringsbyrå för sin bokföring är anordnaren av hobbyverksamhet personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som dessa externa tjänsteleverantörer behandlar i och med att anordnaren fastställer syftet av och formerna för behandlingen av personuppgifter. I dessa fall är den externa tjänsteleverantören personuppgiftsbiträde. Trots att personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter från anordnaren av hobbyverksamheten är anordnaren i egenskap av den personuppgiftsansvariga ansvarig för de personuppgifter som personuppgiftsbiträdet behandlar.

Exempel

En gymnastikförening behandlar olika personers personuppgifter i sin verksamhet. Föreningen behandlar hobbyidkarnas personuppgifter för att göra hobbyverksamheten möjlig, coachernas personuppgifter för lönebetalning, personuppgifter av deltagare i tävlingar samt personuppgifter av representanterna för föreningens sponsorer. Gymnastikföreningen behandlar hobbyidkarnas personuppgifter i Urheilujärjestelmät Oy:s SPAGAATTI-system.

Gymnastikföreningens styrelse är den personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som behandlas inom föreningens verksamhet, eftersom styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och har fastställt de ovannämnda syftena och medlen för behandlingen av personuppgifter inom föreningens verksamhet. Föreningens styrelse är den personuppgiftsansvariga även för de personuppgifter som behandlas i SPAGAATTI-systemet trots att Urheilujärjestelmät Oy tillhandahåller systemet till föreningen i och med att styrelsen har fastställt bland annat hur uppgifterna behandlas och vilka av föreningens anställda som kan behandla vissa uppgifter i systemet. Urheilujärjestelmät Oy är personuppgiftsbiträdet för de personuppgifter som finns i systemet.

Gymnastikföreningens styrelse är den personuppgiftsansvariga

  • fastställer varför och hur personuppgifterna behandlas

Urheilujärjestelmät Oy är personuppgiftsbiträdet

  • behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvarigas räkning enligt den personuppgiftsansvarigas anvisningar

Kom ihåg följande

Den personuppgiftsansvariga fastställer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter.

Vilka roller förknippas med behandling av personuppgifter?
2. Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvarigas räkning
Logotypen för dataombudsmannens byrå.
Utvecklingscentralen för Informationssamhälle TIEKE rf:s logotyp.

Europeiska unionens flagga med texten ”Finansieras av Europeiska unionen” på dess högra sida.

Finansierat av Europeiska unionen.  De synpunkter och åsikter som uttrycks är endast upphovsmannens [upphovsmännens] och upphovsmannen [upphovsmännen] tar ansvar för dessa. Europeiska Unionen eller Europeiska kommissionen kan inte hållas ansvariga för dessa.

Information om webbplatsen

På webbplatsen har man samlat in vägledande material som erbjuder mer information om skyddet av personuppgifter och dataskyddslagstiftningen i synnerhet för 13–17-åriga barn och unga, deras föräldrar och föreningar som anordnar hobbyverksamhet. Webbplatsen har utarbetats inom ramen för Dataombudsmannens byrås och TIEKEs projekt GDPR4CHLDRN – Dataskydd inom hobbyverksamhet (2022–2024).

Respons på webbsidan kan lämnas per e-post på tietosuoja@om.fi. Nämna tietosuojaharrastuksissa.fi i meddelandefältet för att meddelandet ska riktas mot rätt adress.

  • Dataskydd på webbplatsen
  • Tillgänglighets­utlåtande
Vägledande material
  • Föreningens styrelse
  • Coacher och handledare
  • Föraldrar
  • Barn och unga

© 2024 Dataombudsmannens byrå och  TIEKE. Webbplatsen använder gratis Font Awesome -ikoner. Ikonerna har inte ändrats. Licens: CC BY 4.0

Touched by Hutcode